Mijn boekhouder is een robot

22/08/2017
Author Avatar
Raf Hernalsteen
Team Manager, EASI

Het lijdt geen twijfel dat de digitalisering van de bedrijfsprocessen een grote impact heeft op de toekomst van diverse beroepen. Zo zal ook de rol van de boekhouder in een bedrijf de komende jaren drastisch wijzigen. Steeds meer en meer werkzaamheden van de mens worden door de computer overgenomen. In boekhoudmilieu's spreekt men dan van Robotic Accounting of Robot Boekhouden.

Robotic Accounting

Door een goede inzet van robotic accounting worden handmatige taken (denk aan het inboeken van facturen of bankafschriften) overgenomen door de computer. Robotic accounting is eigenlijk helemaal niet nieuw, want heel wat taken worden al langer automatisch uitgevoerd. Denk maar aan het boekhoudkundig verwerken van verkoopfacturen via interface of het automatisch inboeken en afpunten van bankafschriften. Wel is het zo dat steeds meer van dergelijke functies geautomatiseerd plaatsvinden. Op die manier is het vandaag reeds perfect mogelijk dat tot 90% van de dagelijkse operationele verrichtingen al uitgevoerd zijn als de boekhouder om 9u op kantoor verschijnt.

Machine learning in boekhoudsoftware

Een actuele ontwikkeling in Robotic Accounting is het onderdeel "Machine learning". Machine learning geeft computers het vermogen zelflerend te zijn, zonder expliciete programmering. In relatie tot elektronische factuurverwerking wordt bijvoorbeeld boekingsintelligentie opgebouwd die er voor zorgt dat steeds meer ontvangen facturen automatisch geboekt kunnen worden zonder menselijke tussenkomst, met inbegrip van de correcte analytische verdelingen. Het is slechts een kwestie van tijd alvorens dit proces doorgetrokken wordt naar diverse verrichtingen die nu nog manueel moeten uitgevoerd worden.

Uiteraard is de dan keuze van de boekhoudsoftware doorslaggevend. Zorg daarom dat uw boekhoudsoftware Robotic Proof is en minimaal volgende functies ondersteund:

  • Electronisch factureren (in XML ) voor uitgaande facturen
  • Elektronische factuurverwerking (in XML ) voor inkomende facturen
  • Scan- en herkenoplossinge
  • Elektronisch verwerken van bankafschriften inclusief afpunting
  • Elektronische verwerking van de loonverrichtingen
  • Elektronische rekeningafschriften
  • Elektronsiche verwerking van de aanmaningen.
  • Elektronische aangiftes (BTW, IC).
  • Elektronisch deponeren van de jaarrekening.
  • Elektronische Cash Flow rapporteringen.
  • Elektronisch uitwisselen gegevens met andere systemen via webservices
  • Automatische data-analyse van cijfers
  • Elektronische nieuwsbrieven met relevante data-analyse
  • ...

Betekent dit dan dat de rol van de boekhouder over afzienbare tijd uitgespeeld is? Uiteraard niet, wel zal zijn rol evolueren naar gespecialiseerd advies voor de bedrijfsleider. Maar daarover later meer.

 

Current job openings

Job title
Location
Job title
Location
Job title
Location

Sign up to our newsletter

Follow us

Share this article