Duw op enter om te zoeken

Nieuwigheden in versie 5.11

Author Avatar
Ann Heyerick
Senior Business Consultant, EASI

Uit onze nieuwe versie 5.11 wil ik jullie graag 5 nieuwe functionaliteiten voorstellen. Ik ben er van overtuigd dat minstens 1 van hen u zal bekoren.

Multi-omgeving selectie

Allereerst, wat is een omgeving in EASI? In de meeste gevallen komt dit overeen met een juridische entiteit binnen uw groep. In de vorige versies was het reeds mogelijk om een selectie toe te passen op uw omgevingen van het type “van … tot”. Op die manier kon u selecties maken van omgeving 001 tot en met 005, echter zonder de mogelijkheid om omgevingen uit te sluiten. Nu is dit mogelijk! Voortaan zal u bij het consulteren van balansen en rekeningen of het drukken van grootboekrekeningen de omgevingen naar keuze kunnen selecteren/deselecteren.

In het onderstaande voorbeeld, vraag ik de afdruk van een klantenbalans aan en ik selecteer enkel de juridische entiteiten die voor mij belangrijk zijn.

versie 5.11 adfinity boekhouding software

U bent voortaan zeker dat u enkel de omgevingen van uw keuze exporteert en afdrukt!

Voorstel boekingslijnen op basis van een soortgelijke referentieboeking

Binnen Adfinity zoeken we steeds naar manieren om het inboeken te versnellen: tekenherkenning (OCR), intelligente elektronische facturen, modellen van boekingsstukken, enz.

Een nieuwe optie kan geactiveerd worden, om een voorstel van een boekstuk te verkrijgen, gebaseerd op en soortgelijk referentie document. In het scherm hieronder detecteert het systeem een soortgelijk boekingsstuk op basis van de gebruikte leverancier en het bedrag.

versie 5.11 adfinity boekhouding software

Concreet, wanneer u een stuk boekt en het systeem detecteert een overeenkomst met een reeds geboekt stuk, dan krijgt u de keuze uit 4 opties:

  • Importeer de rekeningen van het referentie stuk
  • Toon de lijst met alle stukken voor het bedrijf
  • Toon het referentiestuk
  • Geen actie ondernemen

Elektronische herinneringen: met de originele factuur in attachment!

Wij willen steeds verder gaan in de elektronische interacties: verzenden van betalingsintenties naar uw leveranciers, verzenden van facturen en herinneringen naar uw klanten, enz.

Voortaan zullen bij het samenstellen van de e-mails voor herinneringen, naast de herinneringsbrief, ook de originele facturen bijgevoegd worden!

Authenticatie via uw Windows login en paswoord

U moet reeds te veel paswoorden onthouden voor al uw verschillende applicaties? Voortaan kan u uw Adfinity paswoord synchroniseren met uw Windows paswoord!

Dit is eveneens een bonus in het naleven van uw interne regels en procedures. Uw auditors zullen dit zeker ook appreciëren. Spreek er over met uw IT departement en onze consultants om dit te implementeren.

Wisselkoersen

Adfinity laat toe om de wisselkoersen van uw vreemde valuta te beheren. Maar vanaf nu hoeft u de nieuwe koersen niet langer manueel in te voeren. Onze oplossing importeert de wisselkoersen van de dag vanop een gespecialiseerd platform (xe.com). U kan eveneens een koers op een eerdere datum ophalen.

versie 5.11 adfinity boekhouding software

Current job openings

Job title
Location
Job title
Location
Job title
Location

Sign up to our newsletter

Follow us

Share this article