Ontdek de nieuwe module Nieuwsbrieven in Adfinity. Hiermee kan je automatisch belangrijke informatie makkelijk beknopt delen met je collega's of als mails versturen. Ik leg het je hier uit.
Hoe werkt deze module?
Dankzij de automatische taken die in Adfinity zijn geconfigureerd kan je nieuwsbrieven verzenden. Ze dan zijn ook gebaseerd op de weergave die eerder door je consultant is aangemaakt.
Wij kunnen dus overzichten creëren die aan vrijwel elke behoefte binnen je organisatie voldoen.
Betrokken personen ontvangen vervolgens een e-mail in de vorm van een tabel met een samenvatting van de gevraagde informatie.
Er zijn meerdere mogelijkheden van meldingen. Je kan een eenvoudig visueel beeld ontvangen zoals rapportage, een Excel-bestand of de PDF in de tabel ontvangen.
Vanuit technisch oogpunt kan je de nieuwsbriefmodule laten installeren op EASI Financials vanaf versie 5.52 en op Adfinity.
Hoe ziet het eruit?
Jouw logo (of dat van Adfinity), een titel, een tekst én een tabel met de gegevens die je wenst te ontvangen en een handtekening. Bijna alles is configureerbaar.
Voorbeelden van nieuwsbrieven
De mogelijkheden van nieuwsbrieven zijn legio en ik kan je daar geen exhaustieve opsomming van geven. Toch doe ik mijn best om je een kort overzicht te geven van een aantal zaken waarover je beschikt.
Zoals je hierboven kan zien, kun je eenvoudige rapporten zoals ontvangen:
- Aangemaakte leveranciers van de vorige dag;
- Dagelijkse transacties;
- Aankoopfacturen die de dag ervoor zijn aangemaakt;
- Een verslag met de onbetaalde facturen op het einde van de maand;
- De lijst van contracten die aflopen;
- ...
Maar je kan ook meer geavanceerde rapporten ontvangen die berekende kolommen bevatten als:
- Totale cumulatieve omzet per klant per maand;
- Totale uitgaven per departement sinds het begin van het lopende jaar in vergelijking met dat van het vorige jaar in dezelfde periode;
- Velden die op bankrekeningen zijn gewijzigd met de waarde voor en na wijziging;
- ...
Waneer je beschikt over de auditmodule, kan je ook meldingen ontvangen over mogelijke fouten bij de codering van boekhoudkundige documenten.
Als jij het kan bedenken, kunnen wij het voor jou configureren. Kortom, de mogelijkheden van deze module zijn bijna oneindig. Aarzel niet om je consultant te vragen om een analyse van je behoeften te maken of bespreek dit met je vertegenwoordiger!
