Elke maand iets doen om je boekhoudtaken te vergemakkelijken? Waarom niet? Dit zijn onze tips voor een frisse start!
JANUARI - Zoek contact
Kies een moment om je klanten, leveranciers, interne en externe stakeholders ... persoonlijk te ontmoeten. Wees proactief, dit is de perfecte gelegenheid om terug te blikken op vorig jaar of je toekomstplannen te bespreken en te vragen of ze tevreden zijn. Je hoort gegarandeerd iets wat je nog niet wist!
FEBRUARI - Automatiseer je maandelijkse btw-aangifte
Automatiseer je administratieve taken. Wist je dat je de btw-aangifte maandelijks kunt laten voorbereiden? Dat je herinneringen automatisch kunt laten versturen? Dat je de CODA-bestanden automatisch aan het juiste rekeningnummer kunt koppelen en kunt inlezen? Jij staat aan het roer en bepaalt wat je kunt automatiseren en wat je manueel wilt controleren.
MAART - Zoom in op je payroll
Herbekijk de huidige samenwerking met jouw partner voor payroll. Vergeet niet dat je de loonverwerking in Adfinity kunt importeren nadat je sociaal secretariaat ze heeft verwerkt. Handig, niet?
APRIL - Tijd voor een nieuwsbrief
Wil je elke week weten welke orders zijn verstuurd, maar nog niet geleverd of gefactureerd zijn - of wil je een maandelijks overzicht van alle klanten met een openstaande schuld van meer dan 1.000 euro? Simpel: stel nieuwsbrieven in, je ontvang ze direct in je inbox en maakt periodieke taken veel gemakkelijker!
MEI - Houd afschrijvingen in de gaten
Zorg voor een overzicht van je vaste activa en hun afschrijving. Ken de stand van zaken, automatiseer je maandelijkse verwerking en focus op controle.
JUNI - Controleer je reporting
Je bent bijna halverwege het jaar. Tijd voor een controle. Hoeveel inkomsten kwamen er binnen, hoeveel heeft je project opgeleverd? Zijn je kosten in balans? Controleer de belangrijke cijfers en je reportings, dan zie je nooit iets over het hoofd. Zorg ervoor dat de cijfers altijd juist en up-to-date zijn via een directe link naar de boekhoudgegevens.
JULI - Neem een pauze
Je hebt vorige maand alles gecontroleerd en nog eens gecontroleerd. Je kan nu met een gerust gemoed op je droomvakantie vertrekken. Het is tijd om je batterijen weer op te laden. Daarna heb je genoeg energie voor de tweede jaarhelft.
AUGUST - Tijd voor je forecast
Laat Adfinity je helpen bij de forecast voor de rest van het jaar op basis van je huidige cijfers, de te ontvangen en verschuldigde bedragen, de geplande lonen, leningen... Dan heb je een duidelijk zicht op wat er nog moet komen. Als de doelstellingen moeilijk haalbaar lijken, heb je nog de tijd om ze bij te stellen.
SEPTEMBER - Update je workflows
Ga na welke workflows er zijn in je financieel beheer en of ze nog up-to-date zijn. Vergeet niet om documentbeheer, goedkeuringen, aankoopworkflows... te bespreken en aan te passen indien nodig.
OKTOBER - Duik in de technologie
Artificiële intelligentie beperkt zich al lang niet meer tot sf-films. AI-systemen en robotisering beïnvloeden steeds meer ons dagelijks leven. Lees meer over de toepassing van deze nieuwe technologieën en welke invloed ze zullen/kunnen hebben op je bedrijf. Niemand is te oud om te leren.
NOVEMBER - Budgetrondes
Ja, het is weer die tijd van het jaar. Probeer in je budgetronde zoveel mogelijk rekening te houden met aangekondigde projecten in je budgetplannen voor volgend jaar.
DECEMBER - Afsluiting
Zet je schrap... Problemen oplossen, accruals, rekeningen op elkaar afstemmen, fouten corrigeren. Je kent het wel - het is tijd om de boekhouding af te sluiten. Gelukkig zijn ook feestdagen om van te genieten. Profiteer ervan, dan ben je weer klaar voor een nieuw jaar met opnieuw een lege kalender die je in geen tijd weer zult opvullen.
