In de moderne financiële wereld is tijd kostbaar en nauwkeurigheid essentieel. Voor accountants kan het automatiseren van repetitieve taken en processen een ware revolutie betekenen. Door het gebruik van intelligente software kunnen accountants tijd besparen, fouten minimaliseren en zich richten op de strategische taken die echt waarde toevoegen aan hun bedrijf. Dit is precies een van de sterke punten van Adfinity. In dit artikel leggen we uit welke taken en processen je gemakkelijk kunt automatiseren met onze tool.
Door het mogelijk te maken om een hele reeks processen te automatiseren, bespaart robotisering gebruikers een aanzienlijke hoeveelheid tijd.
Voor bepaalde taken is tussenkomst van de gebruiker niet meer nodig. Bovendien maakt robotisering het mogelijk om een reeks relatief zware processen op de achtergrond uit te voeren, zodat gebruikers niet passief achter hun scherm hoeven te blijven gedurende de verwerkingstijd.
Met andere woorden, door robotisering kunnen gebruikers zich concentreren op taken waarbij ze echt waarde kunnen toevoegen. Robotisering betekent ook dat zware verwerking buiten de werkuren kan worden gepland, zodat de prestaties van Adfinity niet worden beïnvloed tijdens de werkdag.
Adfinity biedt een breed scala aan robotiserings- en automatiseringsfuncties om je dagdagelijkse processen te vereenvoudigen. Door deze functies te gebruiken, kunnen bedrijven handmatige inspanningen verminderen, fouten minimaliseren en de efficiëntie verbeteren. Hier volgt een overzicht van de verschillende taken die in Adfinity geautomatiseerd of gerobotiseerd kunnen worden:
Het aanmaken van batches voor leveranciersbetalingen kan worden geautomatiseerd met behulp van vooraf gedefinieerde modellen. Met het programma “Betalingen aan leveranciers” (via de snelkoppeling “WRKPAYSUP”) kunnen gebruikers specifieke parameters configureren en het aanmaken van betalingsbatches op vooraf gedefinieerde data automatiseren.
CODA-bestanden kunnen automatisch worden geüpload naar het hoofddossier die is geconfigureerd via de Hoofdparameters. Het commando "WRKCODAAUT" verwerkt deze bestanden en integreert de bankgegevens zonder handmatige tussenkomst.
De robotisering van het heropenen van detailrekeningen maakt het eenvoudig om het jaarlijkse heropeningsproces te beheren. Het is niet langer nodig om deze handeling elke ochtend in elke omgeving handmatig uit te voeren. Deze functie is met name handig voor klanten met meerdere omgevingen en klanten met een hoog inboekingsvolume. Het minimaliseert de impact op andere gebruikers en gebruikt de serverprestaties op een efficiëntere manier.
Uitgestelde export naar printprogramma's kan worden geautomatiseerd voor rapporteringstaken die veel tijd in beslag kunnen nemen, zoals het afdrukken van rapporten en verslagen. Door deze taken op de achtergrond uit te voeren, kunnen gebruikers zich concentreren op belangrijkere activiteiten.
Contractfacturatie kan worden geautomatiseerd met het WRKFCO-programma. Zodra een batch facturen is aangemaakt, klik je gewoon op het pijltje naast “Bevestigen” en selecteer je “Bevestiging (vertraagd)”. Met deze methode kunnen facturen efficiënt worden beheerd zonder herhaaldelijk handmatig ingrijpen.
Het programma “Voorraad aanvullen”, dat toegankelijk is via het menu PSM > Voorraadbeheer > Periodiek werk of via de snelkoppeling “WRKRESPUR”, vult de voorraad automatisch aan met producten op basis van de werkelijke voorraadniveaus. Na het selecteren van de producten en voorraden die moeten worden aangevuld, kan de gebruiker de validatie plannen om deze taak te automatiseren.
Elektronische facturatie kan worden geautomatiseerd door de status automatisch te wijzigen in 'klaar voor verzending'. Deze functie zorgt voor foutloos beheer van elektronische facturen.
Automatische afstemming van inkooporders en facturen kan worden uitgevoerd als de documenten overeenkomen op basis van de interne referentie, bekend als de “3-way match”. Als er geen overeenkomst wordt gevonden, kan het boekhouddocument toch automatisch worden aangemaakt, waardoor een efficiënte boeking wordt gegarandeerd.
Met deze functionaliteit kun je de berekening van btw-aangiften plannen en automatiseren. Naast het automatiseren van de herberekening kunnen ook alle afdrukken met betrekking tot de aangifte worden gegenereerd en gearchiveerd in documentbeheer. Dit maakt het mogelijk om tijdrovende taken uit te stellen en de efficiëntie van het proces te verbeteren.
Kortom, Adfinity biedt tal van robotisering- en automatiseringsoplossingen om je activiteiten te optimaliseren. Door deze functies te integreren, kan je de efficiëntie van je processen verbeteren en je concentreren op taken met een hogere toegevoegde waarde. Door ten volle gebruik te maken van deze robotiseringsmogelijkheden kan jouw bedrijf zijn activiteiten efficiënter beheren en tegelijkertijd zorgen voor nauwkeurigheid en snelheid bij het uitvoeren van taken.