Er is al veel gezegd en geschreven over de verplichting van de Belgische overheid om vanaf 1 januari 2026 over te schakelen op e-invoicing. Wij leggen je uit welke stappen je dient te ondernemen en hoe je dit doet met Adfinity.
Registratie Peppol-netwerk
Om gebruikt te maken van de meeste optimale vorm van elektronische facturatie is het belangrijk dat je jouw bedrijf registreert op het Peppol-netwerk. Maar wat is Peppol nu juist?
Wat is het Peppol-netwerk
PEPPOL, kort voor Pan-European Public Procurement Online, is een internationaal netwerk dat de uitwisseling van elektronische documenten, zoals facturen, tussen bedrijven en overheidsinstanties vergemakkelijkt. Het doel van PEPPOL is om de interoperabiliteit in elektronische inkoopprocessen te verbeteren en te standaardiseren, waardoor de uitwisseling van zakelijke documenten over de grenzen heen wordt vergemakkelijkt.
Het PEPPOL-netwerk maakt gebruik van een vierhoeksmodel om documentuitwisseling te faciliteren. In dit model is elke deelnemer, of het nu een zender of ontvanger is, verbonden met een PEPPOL-toegangspunt. Deze toegangspunten vertalen documenten naar een PEPPOL-compatibel formaat en zorgen voor een veilige en nauwkeurige levering binnen het netwerk.
Peppol toegangspunt Digiteal en Mercurius
Voor Adfinity maakten we de keuze om hiervoor samen te werken met Digiteal. Omdat dit toegangspunt veruit de meeste mogelijkheden biedt om er voor te zorgen dat jouw facturen steeds met de grootste waarschijnlijkheid in het juiste formaat zullen geregistreerd worden. Daarnaast biedt Digiteal nog tal van andere voordelen.
Voor overheidsinstellingen gebeurt dit via Mercurius. Meer daarover vind je in dit artikel
Ruwe gegevens worden gestandaardiseerd
Door een factuur via het Peppol-netwerk te versturen, is een leverancier niet verplicht om een PDF te koppelen. De factuur ziet er dus uit als een ruwe XML-code die door Adfinity gedecodeerd wordt. Om het mogelijk te maken de factuur te bekijken (bijvoorbeeld buiten de applicatie), genereert Adfinity een PDF met de factuurgegevens volgens een standaardsjabloon. Deze nieuwe functie is beschikbaar in versie 2.4. Deze en andere functionaliteiten zorgen ervoor dat we jou aanraden om over te schakelen naar versie 2.4 of hoger om optimaal te genieten van alle functionaliteiten die komen kijken bij deze nieuwe wetgeving.
Het Adfinity project team staat jou bij met raad en daad
De registratie tot het Peppol-netwerk wordt door ons project team tot stand gebracht. Zij zorgen er ook meteen voor dat jouw facturen meteen in het juiste formaat gestuurd en gelezen worden via het toegangspunt Digiteal. Op deze manier kan je via Adfinity facturen verzenden, lezen en ontvangen via het Peppol netwerk die meteen klaar zijn om (automatisch) ingeboekt te worden.
Heb je vragen omtrent elektronische facturatie of de implementatie van Peppol, aarzel dan niet om ze ons te stellen via onderstaand formulier.
