Gezien we bij Adfinity uiteraard proberen voorlopen op onze concullega's, dient er steeds geïnvesteerd te worden in ons product. Elk jaar investeren we daarom minimaal 2.000 mandagen aan ontwikkelingen in onze software en dit in allerhande functionaliteiten.
Enkele onderwerpen waarop we focussen in 2021 had ik in deze blogpost graag wat verder toegelicht, namelijk de ontwikkelingen rond security (2 Factor Authentication voor onze webversie), Artificial Intelligence, live audit en ergonomie.
Security: 2 Factor Authentication
Je hoort bijna dagelijks dat bedrijven te maken krijgen met cyberaanvallen. Gezien we security bij EASI hoog in het vaandel dragen (onze CISO zal het graag horen), is dit uiteraard een onderwerp dat veel aandacht nodig heeft.
Dit is dan ook de reden waarom we investeren in het beschikbaar maken van een 2 Factor Authentication functie om in te loggen in onze webversie.
Gebruikers die willen inloggen zullen eerst een QR-code moeten scannen met een ander apparaat & moeten daarna de code die men terugkrijgt ingeven, voordat ze kunnen inloggen.
Artificial Intelligence
Dit is natuurlijk een hot topic waar ook wij met veel plezier opspringen gezien onze focus op automatisatie en robotisatie. "AI" kent vele vormen & eentje die we kunnen gebruiken op vlak van finance & procurement is het herkennen van gegevens op facturen & bestelbonnen.
We hebben in dat opzicht een cockpit ontwikkeld waarin een handig overzicht wordt gegeven van alle inkomende facturen die werden behandeld.
Het systeem geeft duidelijk weer welke facturen volledig automatisch konden worden ingeboekt en ter goedkeuring werden opgestuurd naar de verantwoordelijken, welke facturen aandacht nodig hebben omdat er bepaalde gegevens nagekeken dienen te worden en welke facturen nog een interventie nodig hebben omdat bepaalde gegevens nog niet werden teruggevonden.
Doordat het systeem steeds bijleert, gaat de tijdsbesteding die de gebruikers in het verwerken van hun inkomende facturen steeds kleiner worden.
Live Audit
Niemand is perfect en tijdens een minder aandachtig moment zouden facturen mogelijks niet correct kunnen worden ingeboekt. Enter onze zogenaamde "Live Audit".
Adfinity gaat proactief bepaalde suggesties doen aan haar gebruikers. Deze suggesties kunnen bijvoorbeeld zijn dat er wordt aangegeven dat er een andere algemene en / of analytische rekening wordt gebruikt dan doorgaans het geval is voor die bepaalde leverancier. Of dat het systeem aangeeft dat het al de 3e keer is dat een bepaalde uitsplitsing analytisch en / of algemeen werd gebruikt, met daarbij de vraag of er een model voor moet worden aangemaakt.
Kortom: de kans op fouten wordt tot een minimum herleid & dus zal de tijdsbesteding om zaken te moeten controleren ook verlagen.
Ergonomie
Wanneer je een hele dag met een software moet werken, dient deze ook aangenaam in gebruik en eenvoudig bestuurbaar te zijn. Binnen EASI luisteren we steeds naar de input van onze klanten indien zij een bemerking of een idee hebben over de ergnomie van de applicatie.
Niet dat Adfinity niet gebruiksvriendelijk is, in tegendeel zelfs, maar omdat we van mening zijn dat je ook jezelf steeds in vraag moet stellen en beter moet doen dan al het geval is, hebben we besloten om Adfinity in de versie 2.0 een facelift te geven.
Zo zal onder andere het kleurgebruik wijzigen, zal het boekingsscherm en de beschikbare velden wat wijzigen, zullen we werken met een "hamburgermenu" en zal er een zoekbalk beschikbaar zijn in de header van het scherm.
Over deze facelift zal er in een komende blogpost ongetwijfeld nog meer info gegeven worden!
Vragen over bovenstaande? Aarzel dan zeker niet om ons te contacteren.
To be continued...
