Peppol wordt binnenkort verplicht in Frankrijk

Vanaf 1 september 2026 wordt elektronische facturatie stapsgewijs verplicht in Frankrijk. Is uw bedrijf hierop voorbereid?

Deze verplichting wordt in twee fasen ingevoerd, afhankelijk van de grootte van de onderneming:

1. Verplichting tot ontvangst

👉 September 2026 voor alle btw-plichtigen

2. Verplichting tot uitgifte

👉 September 2026 voor middelgrote en grote ondernemingen
👉 September 2027 voor kmo’s en kleine structuren

Deze verplichtingen hebben betrekking op verschillende aspecten: behalve facturatie, ook de opvolging van facturen en e-reporting. Deze informatie zal voortaan via erkende platformen moeten verlopen, die de uitwisseling tussen ondernemingen en met de overheid mogelijk maken.

Nieuwe partner voor elektronische facturatie in Frankrijk

Om onze klanten optimaal te begeleiden door deze verandering, hebben wij Iopole gekozen als partner voor het beheer van elektronische facturatie in Frankrijk. Dankzij deze samenwerking kunnen wij een conforme, veilige oplossing garanderen die perfect geïntegreerd is in Adfinity. Daarnaast profiteren we van de ervaring van Iopole als een van de eerste erkende Franse spelers die de volledige wettelijke verplichtingen afdekt.

Wat betekent dit concreet in Frankrijk?

Verzenden en ontvangen van facturen

Adfinity ondersteunt alle Franse vereisten voor het verzenden en ontvangen van elektronische facturen, mede dankzij onze ervaring in België en Luxemburg. Alle technische formaten (UBL, CII, Factur-X) en hun “Extended”-versies worden ondersteund voor inkomende facturen, terwijl het UBL-formaat de voorkeur krijgt voor uitgaande facturen.

Beheer van factuurstatussen

De Franse regelgeving vereist de opvolging en communicatie van verschillende factuurstatussen.

• De “technische” statussen (verzending, ontvangst, afwijzing) worden beheerd door onze partner, die de conformiteit van zowel inkomende als uitgaande facturen garandeert en deze statussen communiceert naar de autoriteiten en partnerplatformen.
• De “business”-statussen (goedkeuring, weigering, betwisting) kunnen rechtstreeks in Adfinity worden ingesteld en worden via Iopole op dezelfde manier doorgestuurd naar de relevante ontvangers.

E-reporting

Voor bedrijven die onder de uitgifteverplichting vallen, geldt daarnaast een verplcithing tot e-reporting voor alle transacties die niet onder elektronische facturatie vallen, namelijk:

• B2C-transacties
• Internationale B2B-transacties
  
  

Deze gegevens moeten periodiek aan de Franse belastingadministratie worden gerapporteerd (per 10 dagen, maandelijks of twee keer per maand), afhankelijk van uw btw-regime.

Adfinity zal de betrokken factuurgegevens dagelijks naar Iopole sturen, die vervolgens instaat voor het doorsturen van de geconsolideerde gegevens naar de overheid op het juiste moment.

Verschillende technische en wettelijke details worden momenteel nog verder uitgewerkt door de Franse overheid. Wij volgen deze evoluties nauwgezet op om een tijdige naleving te garanderen.

Wettelijke archivering

De verplichte wettelijke archivering van elektronische facturen wordt automatisch verzorgd door onze partner. Wij willen er echter op wijzen dat de archiveringskosten afhangen van het volume van de bestanden. Wij raden daarom aan om de grootte van bijlagen te optimaliseren om onnodige kosten te vermijden.

Valt uw organisatie onder deze verplichting?

Wij hebben een korte vragenlijst opgesteld om snel uw situatie te evalueren en uw verplichtingen te bepalen.