Duw op enter om te zoeken

Een gebruiksvriendelijker menu en functies die de productiviteit verhogen

16/06/2020
Author Avatar
Pierrick Miclotte
Sales Representative

De nieuwe versie (1.5) van Rooftop zal beschikbaar zijn aan het einde van deze maand! 

We hebben de afgelopen maanden veel tijd besteed aan het onderzoeken van de gebruikerservaring. Zoals je in onze vorige artikels hebt kunnen lezen.

Wat bleek, een overvolle inbox gaat vaak met stress gepaard. En daar willen wij iets aan doen. Daarom hebben we het menu gebruiksvriendelijker gemaakt en enkele functies toegevoegd die de productiviteit van je team zullen verhogen. Nieuwsgierig? Lees het hier.

Heb je een idee voor een nieuwe feature die je graag in Rooftop zou willen zien? Laat het ons weten op onze Roadmap.

Herontworpen ergonomie

Beleef een geheel nieuwe ervaring met een vereenvoudigd menu, afgestemd op jouw team.

Menu RooftopHet uitvoeren van een taak vereist het verzenden van e-mails, het krijgen van feedback van collega's, het bespreken van een onderwerp, enz. Daarom worden je taken nu gesprekken!

Stuur eenvoudig een nieuwe e-mail direct vanuit het menu of maak een nieuw gesprek aan om een actuele map te beheren Tip: Je kunt je collega's direct op de hoogte stellen!

New conversationHet beheer van meerdere gedeelde mailboxen is nog nooit zo eenvoudig geweest. Activeer ze in Rooftop en begin samen te werken. Tip: Er kunnen workflows worden ingesteld, zodat bepaalde e-mails automatisch naar de juiste plaats worden verzonden.

Mulltiple shared inboxesEen nieuwe persoonlijke ruimte: Ontdek dankzij dit nieuwe menu je nieuwe workspace: je gesprekken, je verzonden e-mails en je ontwerpen toegankelijk met een enkele klik.

New Rooftop workspace

De komst van contactgroepen

Deze nieuwe versie is aan jou te danken

Je kunt nu je eigen contactgroepen aanmaken vanuit het menu of vanuit je contactpersonenlijst.

Tip: Om een groepse-mail te versturen, kan niets makkelijker -> de naam van de gewenste groep in het veld "Ontvanger" van een e-mail typen.

Contact groups

Dankzij onze klantenfeedback is de gebruikerservaring hertekend en geoptimaliseerd om in een handomdraai toegang te hebben tot elk element.

In het bijzonder vindt je nieuwe knoppen voor snelle toegang tot je contacten, live-feed, categorieën en statistieken.

live feed

 

Productiviteit is de sleutel bij deze nieuwe versie

We zijn ook blij om enkele functies aan te kondigen die je productiviteit zullen verbeteren. Deze functies zijn ontwikkeld om je de controle over je werkdag terug te geven en een stapje dichter bij een lege mailbox te doen komen. 

Notificaties en bijlagen voor nieuwe gesprekken

Maak nieuwe gesprekken aan, voeg een bijlage toe en breng je collega's onmiddellijk op de hoogte!

Attachments

De "Snooze", niet om in bed te blijven, maar voor je e-mails.

De notie van de volgende actiedatum is erg belangrijk in Rooftop. Het laat je toe om je gesprekken op een optimale manier te beheren, zonder dat je steeds tientallen lopende gesprekken moet voeren.

Daarom wilden we in deze nieuwe versie nog verder gaan.

Exit de "Next Action Date", maak plaats voor de "Snooze"!

Snooze bar

Je hebt net een e-mail beantwoord en verwacht een antwoord binnen 3 dagen?

Haal hem uit je gedachten door op de Snooze icon-1 knop te klikken en selecteer de datum waarop je hem weer onder je aandacht wilt brengen.

Wat als de persoon je toch binnen drie dagen antwoord geeft? Het gesprek zal automatisch terugkeren naar je dagelijkse gesprekken, zodat je geen informatie mist.

Geavanceerde meldingen voor een betere follow-up

Bij Rooftop is elke e-mail uniek. Of het nu naar één of meerdere mensen in je organisatie wordt gestuurd, Rooftop zorgt voor één en hetzelfde gesprek. En als je in Cc/Bcc staat of je bent tweede ontvanger, krijg je gewoon een melding.

notifications

En op Mobile / Tablet?

Deze update is geoptimaliseerd voor mobiel gebruik van Rooftop.

Vanaf nu vindt je bijna elke functie van je computerversie op je mobiel en/of tablet direct vanaf Google Chrome.

Tablet version web

Tip : Wil je nog een stapje verder gaan? Download onze iOS applicatie, het is gratis!

Rooftop - shared inbox voor moderne teams, zie hoe het werkt

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Follow us

  

Deel dit artikel