Duw op enter om te zoeken

Wedden dat je niet wist dat je dit allemaal met SmartSales kunt doen?

17/06/2021
Author Avatar
Jesse Huylebroeck
Sales Representative

Of je nu een ervaren gebruiker van SmartSales bent of op zoek bent naar een effectieve oplossing om je verkoopmedewerkers op weg te helpen, ik ben er zeker van dat je door dit artikel een beter begrip zult krijgen van de vele mogelijkheden die de applicatie biedt. Voor dit artikel heb ik mij geconcentreerd op 4 specifieke functies die een verschil kunnen maken en je kunnen helpen om je verkopen op een hoger plan te brengen. 

Een duidelijk overzicht dankzij het Dashboard

Zie in een oogopslag wat de belangrijke gegevens zijn die je dient te kennen om je dag goed te kunnen beginnen: je taken, de best lopende producten, enz. en navigeer eenvoudig tussen deze verschillende elementen van het dashboard.

PS_1

Bovendien kun je je informatie zo verfijnen dat je alleen maar de gegevens ziet die betrekking hebben op een specifieke klant! Selecteer eenvoudigweg de gewenste klant bovenaan je scherm... en voilà!

PS_2 (1)

Het dashboard is volledig aanpasbaar. Jij kiest wat je wilt zien verschijnen wanneer je de applicatie opent.

Een manier om onbetaalde facturen te beheren

Met SmartSales kun je gemakkelijk een verscheidenheid aan documenten (PDF, Excel, PowerPoint, enz.) aan bepaalde klanten linken. De gewoonste zaak van de wereld. Maar wist je dat je ook onbetaalde facturen direct vanaf de applicatie kunt beheren?

Stel je heel even voor dat een van je klanten een order geplaatst heeft met een betalingstermijn van 30 dagen. Als je na die 30 dagen nog steeds geen betaling ontvangen hebt, zal deze onbetaalde factuur automatisch toegevoegd worden aan de lijst met documenten die betrekking hebben op deze klant.

PS_3

Je hebt nu ook de mogelijkheid om zelf deze onbetaalde factuur per e-mail naar je klant te sturen. De factuur wordt dan als bijlage bij de e-mail gevoegd. Je hoeft alleen nog maar op "verzenden" te klikken. Zodra de factuur betaald is, verdwijnt deze automatisch van de lijst met documenten.

PS_4 

Deze functie is bedoeld om het leven gemakkelijker en zelfstandiger te maken voor verkoopmedewerkers die gebruik maken van SmartSales. Zonder deze functie zou je contact hebben moeten opnemen met een interne afdeling om dit op te lossen, waardoor je kostbare tijd zou hebben verloren.

PS_5

Een efficiënte presentatietool


Als je - net als ik - van rechttoe-rechtaan presentaties houdt, dan heb ik goed nieuws voor je. Met de SmartSales app kun je in slechts enkele minuten impactvolle presentaties vanaf je tablet creëren.

Kies de documenten die je nodig hebt uit de tab "presentatie" en selecteer dan de pagina’s die je aan je (potentiële) klant wilt presenteren. Je hoeft ze alleen maar te slepen en neer te zetten. Dat is alles! Je hebt zojuist een presentatie gemaakt.

 

PS_6

 

Waarom is dit interessant? Stel je voor dat je een actieve klant hebt die in de horeca werkzaam is. Je hebt een catalogus van 50 producten, maar je weet dat je klant slechts in 5 daarvan geïnteresseerd zal zijn. Je weet dat je de andere 45 producten niet aan hem hoeft te presenteren. Welnu, maak dan snel je presentatie in de applicatie en bespaar jezelf en je klant waardevolle tijd.

En net als bij het beheer van onbetaalde facturen heb je de mogelijkheid om deze presentatie via e-mail rechtstreeks aan je klant te sturen.

Een eenvoudige manier om data te visualiseren

Een ander groot voordeel van SmartSales zit in de data die de applicatie aan je kan presenteren om je te helpen bij het verfijnen van je strategie. Voor meer nauwkeurigheid kun je deze analyse natuurlijk ook per klant uitvoeren. En als je nóg een stap verder wilt gaan met je analyse, kun je je data per segment analyseren.

PS_9 (1)

Uit deze cijfers kun je heel veel conclusies trekken. Als we bijvoorbeeld de categorie 3-lijn hieronder nader bekijken, zult u snel opmerken dat uw klant in T2 en T4 niets bij u heeft besteld, maar alleen in T1 en T3. Dit betekent waarschijnlijk dat hij gedurende twee van de vier perioden met een andere distributeur heeft gewerkt. Deze aanwijzingen geven u een idee van de concurrentie die u op de markt ondervindt.

PS_9 (2) 

Je hebt ook de mogelijkheid om een overzicht met staafdiagrammen of regels te krijgen.

PS_9PS_8

Deze informatie wordt doorlopend bijgewerkt. Er bestaat dus geen risico op foutieve of verouderde data.

New call-to-action

Vacatures

Wij zijn voortdurend op zoek naar nieuwe collega's!

Als je onze waarden deelt en op zoek bent naar een uitdagende job in België's Best Workplace, bezoek dan onze website.

Solliciteer nu

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Follow us

  

Deel dit artikel