Eind 2015 verscheen er op onze blog al een artikel over de manier waarop Adfinity een antwoord biedt op kostspreiding naar aanleiding van inkomende aankoopfacturen. Hier werd met een praktisch voorbeeld geïllustreerd hoe onze boekhoudsoftware een verzekeringskost uitspreidt in de tijd, zelfs retro-actief indien nodig. Een boekhouding wordt immers geacht de realiteit zo accuraat mogelijk weer te geven en dankzij deze spreiding wordt het matching-principe (waarbij kosten aan de desbetreffende periodes gelinkt zijn) nageleefd. De taak van de boekhouding blijft hierbij beperkt tot louter nazicht van de gegenereerde boekingen.
Spreiding van verkoopfacturen
Maar de spreidingsmogelijkheden van Adfinity gaan nog verder! Onze veelzijdige software biedt daarnaast een oplossing voor spreiding in verband met uitgaande verkoopsfacturen. Stel dat u als leverancier een hele reeks onderhoudscontracten heeft verkocht. Deze worden in de praktijk doorgaans over een langere periode gefactureerd (bv. 1 jaar). Na opmaak van de reeks facturen, wordt het boekhoudkundig resultaat plots heel erg positief beïnvloed, terwijl de volgende maanden niets veranderd. Echter hebben deze inkomsten betrekking op een (toekomstige) langere periode en niet enkel op de maand van factuur-opmaak. Adfinity kan ervoor zorgen dat de opbrengst meteen na facturatie wordt geparkeerd op een wachtrekening 49xx waarna het periodiek in boekhoudkundig resultaat wordt opgenomen.
Het enige dat vooraf moet bepaald worden is de specifieke wachtrekening, de startdatum en de spreidingsperiode (looptijd). Daarnaast kan men natuurlijk een specifiek spreidingsdagboek aanmaken waarin de boekingen verzameld worden. Met deze informatie in handen, beschikt men over een krachtige tool dat snel en effectief kan spreiden. Deze tool laat volledig de vrijheid om een startperiode in het lopend boekjaar op te geven, ongeacht de huidige boekingsperiode. Retro-actieve en toekomstige spreiding behoren dus tot de mogelijkheden. Het systeem bewaart bovendien zorgvuldig de historiek en zal volgende spreidingsboekingen aansluiten op de bestaande boekingen.
Winstplanning
Het grote voordeel van deze spreidingsmethode is dat men aan winstplanning kan doen. Het is met andere woorden mogelijk om vooraf in te schatten in welke maand hoeveel in opbrengsten komt met betrekking tot deze gespreide contracten.
We zijn heel fier om deze functionaliteit te kunnen aanbieden aan onze klanten. Wat vinden jullie hiervan? Vinden jullie dit ook een handige tool?
