Duw op enter om te zoeken

Takenbeheer in de boekhouding

09/05/2018
Author Avatar
Gaetan Bersanelli
Sales Engineer, EASI

Vandaag lijkt een efficiënte en performante samenwerking via het informatiesysteem binnen de onderneming een sleutelelement voor de goede interne en externe werking.  Deze collaboratieve filosofie zit in elke functie van onze boekhoudkundige en financiële software, Adfinity.

Al verschillende jaren stelt Adfinity een module voor taakbeheer voor. Vandaag gaat EASI nog verder. Voortaan is deze functie ook beschikbaar via ons internetplatform. Deze tool is een onmiskenbare collaboratieve troef die volledig geïntegreerd werd in Adfinity.

 TM_02_140618

Dankzij het taakbeheer kunt u onder andere de acties van de medewerkers van de onderneming plannen en de opvolging van de dossiers, gesorteerd per verantwoordelijke, beheren. De bedoeling is de samenwerking vergemakkelijken en vlotter laten verlopen door de visibiliteit en de opvolging van allerhande taken te verbeteren.

Zo kunnen de medewerkers verschillende vooraf gedefinieerde actietypes creëren via het platform. Van de vele mogelijkheden noemen we enkele concrete gevallen, zoals de mogelijkheid om budgetaanvragen in te dienen, artikelen in voorraad of nieuwe leveranciers, een nieuwe analytische as, … aan te maken. Beperkingen in termen van nut? Geen! De mogelijke en denkbare activiteittypes zijn gedefinieerd.

In de praktijk biedt deze tool voor “ticketing” alle internetgebruikers de mogelijkheid om uiteenlopende vragen voor de boekhouding door te sturen.

Een gebruiker wil bijvoorbeeld een aankoopaanvraag indienen voor een artikel dat niet in de bestaande tabel staat bij een leverancier die niet bestaat. Hij/zij hoeft niet langer te bellen naar de aankoopdienst of e-mails sturen om de betreffende informatie aan te maken! De gebruiker maakt gewoon een ticket aan waarop hij een reeks velden invult en eventueel een opmerking voor de verantwoordelijke noteert. Dan wordt een kennisgeving gestuurd naar de verantwoordelijke die aangesteld werd voor de uitvoering van deze taak. De verantwoordelijke kan op zijn beurt opmerkingen en bijlagen toevoegen om te communiceren met de aanvrager, zoals u kunt zien op onderstaand scherm.

 TM_03_140618

Enkele van de in te vullen schermen zijn bijvoorbeeld:

  • een titel
  • een type activiteit
  • een verantwoordelijke
  • een datum
  • een prioriteit
  • een status
  • ...

Naargelang het type activiteit krijgt u de mogelijkheid om een reeks informatie te geven. De verschillende vrije velden (naam van het artikel, leverancier, referentie, …) zijn bovendien instelbaar via de cliënt en ze kunnen voor elk type taak geactiveerd worden via een scherm gelijkaardig aan het scherm hieronder.

 TM_04_140618

 

Wanneer de gebruiker besluit om een nieuwe actie te creëren, dan verschijnen alle ingestelde lege velden en die moeten dan ingevuld worden.

Door het taakbeheer via het internet profiteren uw medewerkers dag na dag van een aanzienlijke tijdswinst, een betere opvolging, een betere visibiliteit en een vereenvoudigde en performante organisatie.

New call-to-action

Current job openings

Sign up to our newsletter

Follow us

  

Share this article