Duw op enter om te zoeken

Thuiswerken: Best Practices

19/03/2020
Author Avatar
Geert Van de Steen
Chief Information Security Officer , EASI

Hoe blijf je productief? Hier zijn enkele van mijn tips om jezelf en je werk te beheren tijdens deze langere periode van thuiswerk.

Hou de normale kantooruren aan

Als je van thuis uit werkt, probeer je dan zoveel mogelijk aan de reguliere kantooruren te houden. Je bioritme is er aan gewend en het is makkelijker voor collega's en klanten om je te bereiken. Als je op je kinderen moet letten of op mensen in nood, vergeet dan niet om je gewijzigde werkschema door te geven aan je collega's, andere teams en je baas, zodat ze weten wanneer ze je kunnen bereiken.

Plan en structureer uw werkdag

Structureer je werkdag om de efficiëntie te maximaliseren. Profiteer van het natuurlijke ritme van je lichaam en plan je werk rond je meest productieve uren. Als je bijvoorbeeld weet dat jij je 's ochtends het beste kunt concentreren, weersta dan de verleiding om je e-mail te controleren tot 10 u 's ochtends of later.

Voor je aan het werk gaat vlug even je agenda bekijken, helpt je ook goed op weg. Zo kan je je voorbereiden op een productieve werkdag. Maak een lijst van de belangrijkste taken voordat je overgaat tot minder dringende zaken.

Sluit indien mogelijk de deur van je thuiskantoor (als je dat hebt) of de ruimte waarin je zit, om anderen in het huis te laten weten dat je aan het werken bent en liever niet gestoord wil worden.

Dress to impress

De manier waarop je je kleedt, beïnvloedt je psychologisch, blijf niet de hele dag in je pyjama. Gedraag je en kleed je, net zoals je zou doen als je naar kantoor zou gaan. Neem de nodige tijd om te douchen, te ontbijten, tanden te poetsen en je op een ongedwongen manier te kleden.

Gebruik een vaste werkplek

Gebruik dezelfde plaats voor je thuiswerk. Als je thuis een kantoor hebt: geweldig! Gebruik het.

Zo niet, creëer dan een werkplek op een plek die goed bij je past en waar je voldoende ruimte en licht hebt om te werken. Dat kan in een extra slaapkamer zijn of een bureau in de hoek van de woonkamer.

Zorg ervoor dat de werkruimte jou in staat stelt om op een efficiënte manier te functioneren. Houd afleiding zo ver mogelijk uit uw buurt. Maak van je werkruimte een plek waar je elke dag met plezier naartoe gaat, een plek waar je je kunt concentreren en waar je jouw werk kunt doen.

Als je een docking station hebt gebruik het dan. Je kunt er een muis, toetsenbord en een extern scherm op aansluiten. Als je veel moet typen, is het aan te raden om een extern toetsenbord en muis te gebruiken. Heb je een extern scherm, sluit het dan aan op je dockingstation en breid je bureaublad uit over de twee schermen: dat van je laptop en dat van het externe scherm.

Hou je werkplek proper.

Neem pauzes

Mensen hebben overdag pauzes nodig. Neem je pauze, zelfs als je thuis werkt. Als een collega contact met je opneemt via een chat, moeten ze gewoon even wachten. Als het dringend is, bellen ze je.

Probeer niet voor je computer te eten. Als je honger hebt of als je een snack nodig hebt. Neem een snelle pauze. Dit zal je niet alleen helpen om je werkplek netjes en schoon te houden. Het is ook een gezonde gewoonte om elke twee uur vijf minuten rond te lopen. Je zult merken dat je daarna meer geconcentreerd bent.

Vermijd afleiding

Een van de uitdagingen van thuiswerken is het afleggen van verantwoording. Zonder collega's of partners in de buurt is het gemakkelijk om afgeleid te worden. Er zijn altijd boodschappen te doen en klusjes thuis te doen. Doe je best om huishoudelijke taken, zoals de was en de afwas, uit te stellen tot je 's avonds "thuis" bent.

Blijf gefocust op het werk gedurende de dag om een consistente productiviteit te behouden. Vermijd ook online afleiding. Beperk de tijd die je besteedt aan e-mail, sociale media en websites die niets met het werk te maken hebben. Stel, indien nodig een timer in op je telefoon of computer.

Maak optimaal gebruik van wat je hebt

Werken vanop een andere plaats houdt in dat je meestal aangesloten moet zijn op het bedrijfsnetwerk. Je hebt dus een goede internetverbinding thuis nodig.

Vertrouw niet op het draadloze netwerk van je buren om verbinding te krijgen, maar gebruik je eigen netwerk. Het gebruik van de persoonlijke hotspot van je mobiele telefoon kan je in geval van nood verbinden, maar is geen goede oplossing als je een hele dag vanuit het thuiskantoor moet werken.

Sluit je computer aan op je eigen thuisnetwerk, gebruik als dat mogelijk is een bekabelde verbinding: je zult merken dat deze stabieler is dan een draadloze verbinding. Bij het gebruik van een VPN-verbinding zal je merken dat zo'n verbinding minder vlug verbroken zal worden dan een draadloze verbinding. Bovendien heeft een bekabelde verbinding sowieso een hogere bandbreedte.

Heb je thuis een desktopcomputer? Goed nieuws: je kunt deze computer ook gebruiken. Je desktopcomputer heeft al een extern scherm, toetsenbord en muis: Het is heel gemakkelijk om je desktop te gebruiken, terwijl je thuis aan het werk bent. Dit is hoe je je laptop hierop aansluit:

  • Zet je desktopcomputer en je laptop aan
  • Sluit je laptop aan op je thuisnetwerk 
  • Gebruik waar mogelijk een bekabelde verbinding (zo niet, gebruik dan Wi-Fi)
  • Open op je desktopcomputer de Windows Verkenner en blader naar "Netwerk".
  • De naam van uw laptop zal verschijnen: Klik met de rechtermuisknop en kies "Verbinding maken met een externe desktopverbinding".
  • Voer je gegevens in en je ziet het bureaublad van je laptop op je thuiscomputer.
  • Je kan nu gemakkelijk werken op je laptop met het comfort van je desktop computer.  

Hou je werkplek veilig

Hoewel je thuis werkt, kun je het beste het beveiligingsbeleid van je bedrijf toepassen. Dus vergrendel je scherm als je je laptop niet gebruikt, zorg voor een schoon bureau, let op wanneer je vertrouwelijke informatie afdrukt en ga zo maar door. We raden je aan om de policy van het beveiligingsbeleid van je eigen bedrijf te lezen om er zeker van te zijn.

Security Solutions

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Follow us

  

Deel dit artikel