Een klant wees me erop dat zijn interne auditeur alle wijzigingen die op de gegevens van de bankrekeningen van zijn leveranciers gebeuren, wenst te zien om zich ervan te verzekeren dat er geen fraude gepleegd wordt. Hoe kan ik dat in Adfinity doen?
In Adfinity bestaat er een optie die geactiveerd kan worden en waarmee het wijzigen en/of het verwijderen van gevoelige gegevens uit de databank aangegeven kan worden. Deze functionaliteiten zijn beschikbaar via 2 verschillende programma's. Het traceren van de verwijdering zal beschikbaar zijn via het bestandbeheerprogramma (WRKFIL) dat alle tabellen van de databank van Adfinity weergeeft. Via het historiekprogramma (WRKHIS), kunt u ingeven voor welke gegevens u de track changes wenst in te stellen.
Om de beschikbare schijfruimte niet onnodig te belasten, kunnen de track changes op bepaalde velden van een bepaald bestand ingesteld worden. Wanneer ik bijvoorbeeld enkel de wijzigingen op de IBAN-rekening wil markeren, volstaat het om de naam van dit veld in te geven in dit veld in het historiekprogramma en klaar is kees!
Uw consultant kan u helpen bij het uitvoeren van een efficiënte en geoptimaliseerde instelling om zo de beschikbare schijfruimte op uw server te vrijwaren.