Voor de nieuwe versie van onze boekhoudsoftware Adfinity, hebben we de ergonomie volledig herdacht. Ons webplatform is 100% responsive en heel gebruiksvriendelijk, hetgeen mij toelaat om onder andere aankooporders te doen via een tablet.
Stel u voor dat ik een PC wil aankopen.
- Ik moet daarvoor een aankoopaanvraag indienen in Adfinity.
- Ik kom terecht op het hoofdscherm waar ik de leverancier kan selecteren en de producten die ik wens te bestellen.
- Ik kan hier direct attachments, offertes of andere commentaren aan toevoegen.
- Op het einde valideer ik deze aanvraag waardoor er automatisch een goedkeuringsworfklow in gang gezet wordt.
Mijn manager wordt nu automatisch genotificeerd op zijn smartphone, zodat hij op de hoogte is van mijn aanvraag. Dankzij onze mobiele app kan hij nu mijn aanvraag bekijken en meteen zien dat mijn aanvraag 5% van het voorziene jaarlijkse budget bedraagt. Hij beschikt dus direct over alle nodige informatie om mijn aanvraag al of niet te kunnen goedkeuren. Als hij ze goedkeurt, wordt mijn aanvraag meteen getransformeerd in een bestelbon.
Deze bestelbon bevat de elektronische handtekenng van mijn manager, en wordt per e-mail naar de leverancier gestuurd.
Een paar dagen laten zal ik de PC ontvangen en ons boekhouddepartement zal in twee muisklikken de aankoopfactuur kunnen matchen met het geëngageerde budget.
Zowel voor de aankoper als de goedkeurder, als voor de boekhouders, zorgt deze gebruiksvriendelijke toepassing voor een aanzienlijke efficiëntiewinst!
