Wat als uw reporting eindelijk een strategisch managementinstrument  wordt?

Lange tijd beperkte financiële rapportering zich tot een essentiële maar restrictieve opdracht: het opleveren van betrouwbare cijfers op basis van de boekhouding.

Excel add-ins die gekoppeld zijn aan boekhoudoplossingen hebben dit werk aanzienlijk vereenvoudigd. Maar naarmate de organisatie groeit, evolueren ook de verwachtingen. Vandaag volstaat het niet langer dat finance de prestaties enkel vaststelt: ze moet ze aansturen.

1) Betrouwbare cijfers en nul risico op fouten

• Eén bron van waarheid
• Gecentraliseerde en gestandaardiseerde rekenregels
• Geen risico op onbedoelde wijzigingen bij het delen

👉 De cijfers zijn betrouwbaar, erkend en niet onderhevig aan discussie.

2) Geautomatiseerde reporting, duurzaam onderhouden

• Automatische datavoeding
• Rapporteringen altijd up-to-date, zonder manuele herwerking
• Evoluties geïntegreerd in uw reporting, ook in uw presentaties

👉 Reporting wordt een duurzaam beheerd kapitaal, geen bestand dat elke maand opnieuw moet worden opgebouwd.

3) Multidimensionale analyse, eindelijk toegankelijk

Een reportingoplossing maakt het mogelijk om op een natuurlijke manier data te combineren uit:

• boekhoudkundige gegevens,
• verkoop,
• projecten,
• kostencentra,
• klanten of producten,
• en andere databronnen indien nodig.

👉 We bekijken niet langer een geïsoleerd cijfer, maar begrijpen waaruit het is opgebouwd.

4) Projecties en prognoses om te anticiperen, niet om te ondergaan

• Doorlopende budgetopvolging
• Projectie van het resultaat op jaarbasis
• Scenario’s en simulaties (what-if)

👉 Finance evolueert van een a posteriori vaststelling naar anticipatie.

5) Frictieloos delen van informatie

• Dashboards toegankelijk voor de juiste personen
• Eenzelfde reporting voor finance, management en operationele teams
• Begrijpelijke en actiegerichte indicatoren

👉 Informatie circuleert, zonder verlies van controle.

Conclusie

Finance als strategische copiloot dankzij reporting dat:

• betrouwbaar is,
• geautomatiseerd,
• onderhouden,
• gedeeld,
• en gericht op analyse en prognose.

De financiële afdeling neemt opnieuw haar volledige rol op: beslissingen onderbouwen en prestaties aansturen.

Samengevat

Excel blijft een uitstekend individueel hulpmiddel, maar een reportingoplossing zoals Spoom wordt een collectief instrument voor strategische management. 

De echte vraag is niet langer:“Hebben we onze cijfers?”Maar wel: “Helpen onze cijfers ons om sneller en beter te beslissen?”