Duw op enter om te zoeken

Wat houdt bedrijven tegen om te automatiseren?

12/04/2019
Author Avatar
Stijn Boonen
Sales Engineer, EASI

Te duur, te veel werk, verlies van controle… zijn vaak gehoorde argumenten. Maar kloppen ze ook?

Automatisatie levert bedrijven heel wat voordelen op. Hier vind je de 5 meest geautomatiseerde functies van onze klanten. En toch is niet iedereen overtuigd? Hoe komt dat? Ik bekijk met jou de meest gehoorde argumenten even in detail.

“Ik verlies mijn controle”

Goede boekhouders zijn vaak goede boekhouders, net omdat ze alles perfect onder controle hebben en niets uit het oog verliezen. Taken uit handen geven is dan ook niet iets wat bij elke boekhouder in goede aarde valt. Vaak is er onvoldoende vertrouwen in de technologie waardoor er een gevoel ontstaat van controleverlies.

Een onterechte vrees in dit geval. Automatisatie is technisch. Je zet alles zelf op. Je vertelt het systeem met andere woorden exact wat het moet doen. De software zal dus nooit wat anders uitproberen of iets op een andere manier verwerken. Je hebt de touwtjes altijd volledig zelf in handen. Loopt er bovendien iets niet vlot, dan zal de software jou vragen om iets te controleren. Welke gegevens er verwerkt worden en hoe dat gebeurt, bepaal je dus volledig zelf.

“Het is te veel werk om het op te zetten”

Boekhouders hebben het vaak erg druk. Ze hebben veel tussentijdse deadlines voor rapportages en heel wat processen die lopen, wat maakt dat het soms een onmogelijke taak lijkt om tijd vrij te maken.

Toch is het volgens ons bijzonder nuttig om de denkoefening te maken en je procedures te overlopen. In de praktijk merken we dat letterlijk iedereen die de moeite doet om de processen van z’n procedures te herdenken er nadien gigantisch veel tijd mee wint. Zo veel zelfs dat het voor hen nadien zelfs soms wennen is. Je geeft als boekhouder immers een stukje ‘gewoonte’ af wanneer je je dagelijkse tijdsopslorpende taakjes kan ‘delegeren’. De tijd die je in dit project steekt, krijg je kortgezegd nadien dus in een veelvoud terug.

“Die software kan alles wat ik kan en ik wil mijn job niet verliezen”

Voor sommige boekhouders speelt er nog een ander element. Namelijk de angst om hun baan te verliezen. Een groot deel van het repetitieve werk van een boekhouder kan inderdaad door slimme software gedaan worden en toch houdt die redenering niet helemaal steek.

Als er tijd vrijkomt, nemen boekhouders een meer adviserende rol op zich. De tijd die vrijkomt, kan besteed worden aan het analyseren van de reportings. Er zullen altijd mensen nodig zijn om cijfers te kunnen interpreteren, om richtlijnen op te stellen, om te bepalen welke richting een bedrijf moet uitgaan, om te bepalen in welke zaken er geïnvesteerd moet worden en in welke net niet… Automatisatie geeft boekhouders de vrijheid om échte toegevoegde waarde te kunnen leveren.

“Automatisatie opzetten is te duur”

Als boekhouders het nut wel inzien van de tijdswinst en hun procedures willen herbekijken, maar het automatisatieproject er toch niet doorkomt, hoor ik vaak dat het opzetten te duur was.

Als je met een nieuw pakket gaat werken, is het opzetten van zo'n module vaak in de prijs inbegrepen. Je spreekt op dat moment eigenlijk niet over een meerkost. Wil je zo’n module wel apart activeren, is het jammer als de prijs het argument is, want wie de tijd die je wint mee valoriseert, komt er al snel op uit dat je op het einde van de rit een pak meer winst hebt, vergeleken met de initiële kost.

Perceptieprobleem

Mijn conclusie is dat automatisatie voornamelijk een perceptieprobleem kent. Voor veel mensen krijgt technologie één kans. Als er iets een keer niet werkt, zal het nadien nooit meer werken. Maar die tijd zijn we ver voorbij. Slimme tools kunnen een wereld van verschil betekenen voor je onderneming. Aarzel dus niet om me te contacteren als je vrijblijvend meer informatie wenst.

Vraag je demo van Adfinity

Current job openings

Sign up to our newsletter

Follow us

  

Share this article