In Adfinity kunnen goedkeuringscycli voor documenten automatisch starten. De personen die de documenten moeten goedkeuren, kunnen dat doen via twee handige tools:
De eerste mogelijkheid is de web interface. Deze werd recent volledig opnieuw ontwikkeld in PHP. De interface is 100% responsive en past zich dus aan aan het formaat van het schem van uw toestel.
De tweede mogelijkheid is via onze eigen iOS app. Wij beschikken inderdaad over een specifieke iPad- en iPhone app om facturen goed te keuren in Adfinity.
Bovenop deze mogelijkheden die Adfinity u biedt, zorgt Adfinity ook voor een zeer preciese traceerbaarheid voor uw auditoren en uw eigen interne controle. Onze software biedt daarvoor speciale tools.
Wat als u een samenvattend document wilt maken?
Een recente ontwikkeling laat toe om de volledige goedkeuringshistoriek van een factuur of van een betalingsenveloppe weer te geven. Voor een welbepaalde factuur kunt u op eenders welk moment een samenvatting weergeven van alle goedkeuringsinfo: wie heeft het document goedgekeurd, welke commentaren hebben ze toegevoegd, wanneer hebben ze dat gedaan, welke bijlages hebben ze toegevoegd, enzovoort. Zoals alle weergaves in onze software kan ook dit document in één muisklik per e-mail verzonden worden.