Duw op enter om te zoeken

Wilt u in 2017 nog betaald worden door de Vlaamse Overheid?

Author Avatar
Raf Hernalsteen
Team Manager, EASI

De laatste maanden worden we geregeld om de oren geslagen met begrippen als PEPPOL, OpenPEPPOL, Mercurius, TIA, B2G e-invoicing en andere Access Points (AP's).

Ik wil hier graag wat duidelijkheid in scheppen, want indien u, als bedrijf,  vanaf 1 januari 2017 nog betaald wil worden voor uw geleverde diensten of producten aan de Vlaamse Overheid, moet u zeker verder lezen.

PEPPOL

PEPPOL staat voor Pan European Public Procurement Online en is een project dat in 2008 door Europees Commissaris Nelly Kroes gestart werd. Het oorspronkelijke doel was het vereenvoudigen van elektronische inkoop uit het buitenland door overheden, door technologische standaarden te ontwikkelen die door alle overheden in Europa kunnen worden geïmplementeerd.

Nu is het een internationaal netwerk geworden met een afsprakenkader, een standaardformaat en toepassingen voor het faciliteren van e-procurement en e-invoicing in B2B en B2G (Business to Governement) omgevingen. De e-invoicing in PEPPOL verloopt via het vierhoekstenen-model waarbij de 'Acces Points' (AP's) de rol van dienstverlener opnemen. Verzenders en ontvangers wisselen dus e-facturen uit via deze AP's volgens een afsprakenkader voor de verzending (TIA – Transport Infrastructure Agreement)  en een gestandardiseerd documentformaat (XML die voldoet aan UBL-CENBII standaard).

OpenPEPPOL

Sinds 1 september 2012 is de OpenPEPPOL vereniging opgericht, die er voor moet zorgen dat het PEPPOL project (dat afliep in 2012) duurzaam blijft en verder ontwikkeld wordt. Al de ontwikkelde componenten en verantwoordelijkheden van PEPPOL zijn overgenomen door deze non-profit organisatie. OpenPeppol haar missie is het promoten van het PEPPOL model in het internationale e-procurement gebeuren.

Welnu, de Belgische overheid heeft ook resoluut gekozen voor dit PEPPOL model. Meer zelfs, vanaf 1 januari 2017 verwacht de Vlaamse overheid e-facturen volgens PEPPOL van al haar leveranciers. Er is één platform waar een leverancier vanaf 1 januari 2017, ongeacht welk bestuursniveau, zijn factuur kan indienen. Dit platform heet Mercurius en wordt beheerd door FEDICT (Federale Overheidsdienst voor Informatie en CommunicatieTechnologie).

Indien je als leverancier van goederen of diensten aan de Vlaamse overheid een factuur wil sturen, moet dit verplicht via Mercurius vanaf 1 januari 2017 (voor de overige overheden is de deadline november 2018).  

Dit kan op 2 manieren:

  1. Electronische verzending via Peppol model (zie figuur) : de factuur wordt als xml bestand aangeleverd aan een Access Point dat deze doorstuurt naar Mercurius, het Access Point naar de overheid. Een centrale toepassing registreert bij welk ‘Access Point’ een bedrijf of overheid is aangesloten. De uitwisseling tussen deze AP’s is gratis.
  2. Manuel via het Mercurius portaal : de factuur wordt manueel ingegeven op dit portaal.

De bedrijven die Adfinity gebruiken kunnen op hun beide oren slapen, Adfinity zal klaar zijn voor de electronische verzending naar Mercurius.

peppol easi

Meer info :
https://overheid.vlaanderen.be/e-invoicing
http://www.peppol.eu/

 

Current job openings

Job title
Location
Job title
Location
Job title
Location

Sign up to our newsletter

Follow us

Share this article