Onze nieuwe webtoepassing van Adfinity is er! En met deze upgrade worden een aantal nieuwe functionaliteiten beschikbaar gesteld. Hieronder som ik 5 nieuwigheden van onze Adfinity webtoepassing op waardoor het goedkeuren van documenten nog makkelijker wordt.
1) Gelinkte documenten raadplegen
Als eerste is het vanaf nu mogelijk om rechtstreeks gelinkte documenten te raadplegen die gelinkt zijn aan het huidig goed te keuren document. Een voorbeeld hiervan is wanneer je een factuur wil goedkeuren waar creditnota’s aan gelinkt zijn. In de nieuwe webtoepassing van Adfinity zijn de huidige goedkeuringsstatus en het bedrag van de gelinkte documenten altijd zichtbaar, zoals te zien op de onderstaande afbeelding. Daarnaast kan je met een enkele klik het document zelf raadplegen door op het pdf-icoontje naast het betreffende document te klikken. Op deze manier is alle belangrijke informatie van gelinkte documenten altijd binnen handbereik voor de goedkeurder. Bovendien is er geen bijkomende configuratie vereist waardoor deze functionaliteit helemaal ready-to-use is bij de installatie van de nieuwste versie van de webtoepassing.
2) Goedkeuringen snoozen
Een tweede nieuwigheid is de mogelijkheid tot snoozen van goed te keuren documenten. Het komt al eens voor dat goedkeurders een lange lijst van goed te keuren documenten voor zich hebben. In de nieuwste versie van de webtoepassing is het mogelijk om goedkeuringen, net zoals je wekker, te snoozen tot een latere datum. Hierdoor komt deze goedkeuring voorlopig niet meer tussen de huidige goedkeuringen komen te staan. Ook deze functionaliteit zit standaard in de nieuwste versie van de webtoepassing en vereist geen bijkomende configuratie.
3) Één goedkeuring voor een gedeeltelijke betaling
Ook nieuw in de laatste versie van de webtoepassing is de mogelijkheid om een enkele goedkeuring te lanceren voor gesplitste betalingen. Hierdoor is het niet nodig om meerdere goedkeuringen te lanceren en gaat dus ook het aantal goed te keuren facturen verminderen. Het is alsook mogelijk om een geschiedenis van de betaalde hoeveelheden weer te geven zodat men altijd een overzicht van de betalingen beschikbaar heeft. Voor deze functionaliteit is wel bijkomende configuratie vereist en dient dus verder besproken te worden met de consultant.
4) Imputaties aanmaken op de boeking
Een vierde nieuwigheid is de mogelijkheid om tijdens de goedkeuring vanuit de webtoepassing imputaties te maken op de boeking in Adfinity. Hierdoor is het dus bijvoorbeeld mogelijk om een deel van de kosten van een factuur aan een bepaald departement toe te wijzen zonder dat hiervoor de volledige versie van Adfinity vereist is. Deze informatie wordt real-time geüpdatet en mee opgenomen in eventuele reporting tools. Voor deze functionaliteit is enige configuratie in de volledige versie van Adfinity vereist en dient dus ook verder met de consultant besproken te worden.
5) Een goedkeuringstijdlijn
Tenslotte bevat de nieuwe versie van de webtoepassing nu ook de mogelijkheid tot het raadplegen van een tijdlijn die de goedkeuringscyclus grafisch weergeeft. Op deze manier wordt er een duidelijk overzicht weergegeven wie het document dient goed te keuren. Daarnaast worden ook de opmerkingen die in het commentaarveldje geschreven zijn, weergegeven op deze tijdlijn zodat men op een eenvoudige manier kan zien waarom deze factuur al dan niet goedgekeurd is. Ook de vervaldatum van het document wordt bovenaan de tijdlijn weergegeven zodat men deze zeker niet uit het oog kan verliezen. Voor deze functionaliteit is geen bijkomende configuratie vereist en kan dus meteen gebruikt worden bij het updaten naar de laatste versie van de webapplicatie.
Hebben deze 5 nieuwigheden jou overtuigd om naar de nieuwe versie van onze webapplicatie over te stappen of om onze webapplicatie te gaan gebruiken? Contacteer dan snel jouw consultant om jullie gebruik van Adfinity een upgrade te geven met deze nieuwe webapplicatie!
