Hit enter to search

Zo beperk je administratieve rompslomp in je salesproces tot een minimum

15/07/2019
Author Avatar
Jesse Huylebroeck
Sales Representative

Hoe kunnen verkoopmedewerkers de tijd die nodig is voor hun administratie beperken? Het geheim zit hem in digitalisering. Ik zal je laten zien waar je het verschil kunt maken.

Het verminderen van administratieve werkzaamheden is van essentieel belang om vertegenwoordigers in staat te stellen om hun werk te doen, namelijk verkopen. De werkdag van een verkoopmedewerker is altijd te kort. Je wilt je dag vullen met productieve verkooptijd, en daarom kun je soms het gevoel hebben dat er niet genoeg tijd overblijft voor je administratieve basistaken.

Ik denk dat we het er wel over eens zijn dat enige tijd waarin er niet verkocht kan worden nu eenmaal onvermijdelijk is, maar dat wil niet zeggen dat je niet productief kunt zijn.

SmartSales helpt je om je tijd terug te winnen en helpt je bij het stroomlijnen van je administratieve werkzaamheden.

Zo werkt het

Overigens, als het lezen van dit artikel je te veel tijd kost, kun je altijd nog onderstaande video bekijken. De truc is om administratieve basistaken te automatiseren. Hier zijn enkele voorbeelden van wat SmartSales voor je kan betekenen.

SmartSales1

Optimaliseer je route

Wanneer je klanten bezoekt, bevinden deze zich dikwijls in verschillende delen van de stad of van het land. Inplannen van bezoeken en organiseren van je dag kan lastig zijn. Daarom laat SmartSales je zien waar je klanten gevestigd zijn. Je kunt een route invullen en zien wie dichtbij zit. Je kunt zelfs filteren op bijvoorbeeld grote klanten, dringende bezoeken, potentiële klanten... je zegt het maar!

SmartSales3

Vergeet dubbele data

Omdat we weten dat dubbele data een hoofdpijnpunt is voor alle gebruikers van een CRM-systeem hebben we een speciale tool ontwikkeld waarmee je je data tegelijkertijd kunt filteren en verrijken. Als je erover nadenkt, zie je al snel de voordelen van een tool die dupliceringen automatisch ontdekt en elimineert. (Bespaarde tijd, minder fouten, meer data over dezelfde (potentiële) klant ...) Correcte informatie is van het grootste belang voor verkoopmedewerkers. Hier kun je er alles over lezen, als je meer informatie hierover wenst. Dit betekent natuurlijk niet dat je niet voorzichtig hoeft te zijn met de data die je zelf invoert, maar het is in elk geval een (goed) begin!

Onderteken contracten digitaal

Als je dit nog niet vereenvoudigd en geautomatiseerd hebt, kunnen we je zeggen dat het de hoogste tijd is dat je dit doet! Het is overduidelijk hoeveel tijd je kunt winnen met een elektronische handtekening. En dan hebben we het nog niet eens over de verspilling van papier en de communicatie over en weer tussen jou en de persoon die je documenten dient te ondertekenen. Gebruik SmartSales om je orders direct (online en offline) te ondertekenen.

SmartSales2

Gebruik een e-bibliotheek voor de verkoop

Catalogussen, productspecificaties, presentaties, prijslijsten (op maat gemaakt voor elke klant)... Stop met het rondzeulen met kilo’s onnodige bagage. Neem één tabel mee, presenteer deze op een professionele wijze en verstuur alles wat je klant wenst met één enkele e-mail terwijl je er bent. Vereenvoudig je leven, verminder je administratieve werkzaamheden thuis en stuur ze onmiddellijk de info. Nog meer voordelen? Je manager uploadt altijd het recentste document en dit wordt gesynchroniseerd in real time. Zo zal iedereen steeds gebruik maken van dezelfde actuele informatie. Klinkt dat niet fantastisch?

Behoud je organisatie en focus

Bekijk deze video en zie wat SmartSales voor je kan doen.

 

 

Interesse in een gratis proefperiode? Wacht dan niet langer en bezoek onze website en schrijf je gratis in.

Probeer SmartSales nu gratis

 

Current job openings

Sign up to our newsletter

Follow us

  

Share this article