Microsoft 365 en 2026: Nouvelles fonctionnalités, SKU Copilot et évolution des prix

Microsoft continue de faire évoluer Microsoft 365 pour en faire la plateforme centrale de productivité, de sécurité et d’IA du poste de travail moderne. Vous avez pu le constater il y a quelques semaines dans nos principaux enseignements de Microsoft Ignite.

Dans une récente mise à jour, Microsoft a annoncé non seulement de nouvelles fonctionnalités, mais aussi une offre IA étendue et des changements de prix qui entreront en vigueur à partir du 1er juillet 2026.

Chez Easi, nous suivons ces évolutions de très près, non seulement d’un point de vue technologique, mais surtout en tenant compte de leur impact concret sur les environnements IT belges.

Dans cet article, nous regroupons l’essentiel : les changements fonctionnels, les nouvelles licences et SKU Copilot à venir, et comment vous devez vous y préparer correctement d'ici 2026.

1. Pourquoi Microsoft adapte-t-il sa stratégie Microsoft 365 ?
2. Quels sont les changements fonctionnels apportés à Microsoft 365 ?
3. Quels sont les changements de prix pour Microsoft 365 ?
4. Que remarquons-nous dans ces tableaux ?
5. NOUVEAU : SKU Copilot et offres groupées importantes pour le segment Business
6. La vision d’Easi
7. Qu'est-ce que cela signifie pour votre environnement Microsoft ?

1. 1. Pourquoi Microsoft adapte-t-il sa stratégie Microsoft 365 ?

Microsoft positionne de plus en plus Microsoft 365 comme une plateforme AI-first et security-by-design. Ces dernières années, de nouvelles capacités ont été ajoutées de manière structurelle, notamment autour de :

• l’IA intégrée dans les workflows quotidiens
• la gestion des identités et des accès
• la sécurité des endpoints et la conformité
• la protection des données et la gouvernance
• une intégration plus étroite entre productivité, sécurité et gestion

De plus en plus, ces fonctionnalités sont incluses par défaut dans les licences existantes, plutôt que proposées sous forme d’add-ons séparés.
Selon Microsoft, l’évolution des prix annoncée reflète cette augmentation de la valeur fonctionnelle.

Point important : il ne s’agit pas d’un changement soudain, mais d’une évolution annoncée à l’avance, avec un calendrier clair.

2. Quels sont les changements fonctionnels apportés à Microsoft 365 ?

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2.1. L’IA devient une composante structurelle du poste de travail

L’IA dans Microsoft 365 dépasse désormais le simple rôle d’assistance. Microsoft mise fortement sur :

• des expériences Copilot capables de comprendre le contexte entre applications
• des agents IA exécutant de manière autonome des tâches et des processus
• une intégration plus profonde entre e-mail, agenda, documents et Teams

L’IA évolue ainsi d’un « bonus pratique » vers un pilier fondamental du poste de travail numérique.

2.2. La sécurité et la gestion restent des piliers essentiels

En parallèle de l’IA, Microsoft continue d’investir massivement dans la sécurité et la gestion, avec un accent sur :

• la gestion des identités et des accès
• la sécurité des endpoints et la conformité des appareils
• la protection des données, la conformité et la gouvernance

Pour de nombreuses organisations, cela signifie que des fonctionnalités auparavant réservées à des licences plus coûteuses deviennent plus largement accessibles au sein de Microsoft 365.

2.3. Nouvelles capacités à partir de 2026 : que faut-il retenir ?

À partir de 2026, Microsoft ajoute des fonctionnalités supplémentaires en matière d’IA, de sécurité et de gestion à plusieurs licences Microsoft 365.
Ces extensions s’inscrivent dans une évolution plus large vers un environnement de travail plus intégré et piloté par l’IA.

Elles constituent également le contexte dans lequel Microsoft continue de développer Copilot au sein du segment Business.

3. Quels sont les changements de prix pour Microsoft 365 ?

Comment lire correctement ce tableau ? Quelques nuances importantes pour les organisations belges : Il s'agit des prix catalogue globaux de Microsoft. Les prix communiqués par Microsoft sont basés sur un achat annuel. Les prix en euros peuvent varier en fonction des taux de change et des corrections du marché local. Les accords contractuels avec Easi (EA, CSP, durée) restent déterminants. Il ne s'agit pas d'une augmentation automatique des factures, mais d'un cadre de référence. En d'autres termes, le tableau est un point de départ, pas une explication exhaustive.

4. Que remarquons-nous dans ces tableaux ?

4.1. Licences Business : hausse limitée, valeur accrue

Dans le segment Business, les hausses de prix restent relativement maîtrisées, tandis que la valeur fonctionnelle augmente. Pour Business Basic et Business Standard, l’accent est mis sur  des capacités IA supplémentaires et un renforcement de la sécurité de base

Pour de nombreuses PME, cela reste le point d'entrée logique dans l'écosystème Microsoft, à condition que les licences soient utilisées correctement.

Business Premium se positionne de plus en plus comme la licence de référence stratégique pour les organisations souhaitant combiner IA, sécurité et gestion, avec une connexion naturelle aux scénarios Copilot et Purview.

4.2. Licences Enterprise : hausse modérée

Pour Microsoft 365 E3 et E5, les augmentations restent proportionnellement plus limitées, ce qui s’explique par :

• une richesse fonctionnelle déjà très étendue
• un fort accent sur la sécurité, la conformité et l’IA

Pour les organisations exploitant pleinement ces capacités, la cohérence prix-valeur demeure.

4.3. Licences Frontline : attention particulière

Les licences Frontline (F1/F3) se distinguent par des hausses relativement plus importantes. Pour les organisations disposant de nombreux profils frontline ou shared-device, il est recommandé d’examiner attentivement :

• la définition des rôles
• l’usage réel des licences
• la répartition entre types de licences

C’est souvent là que se trouvent des marges d’optimisation.

5. NOUVEAU : SKU Copilot et offres groupées importantes pour le segment Business

5.1. Copilot et sécurité dans Microsoft 365 Business : pourquoi la complexité a augmenté

Avec l’arrivée de Copilot, de plus en plus d’organisations souhaitent intégrer l’IA dans leur environnement Microsoft 365.
Dans la pratique, Copilot ne fonctionne toutefois jamais de manière isolée.

Une utilisation responsable de l’IA implique de prendre en compte :

• l’accès aux données et les droits
• la sécurité de l’information
• les exigences de conformité
• la gouvernance de l’usage de l’IA

Jusqu’à récemment, cela signifiait la combinaison de plusieurs composants distincts :

• Microsoft 365 Business (Basic, Standard ou Premium)
• Microsoft 365 Copilot
• des fonctionnalités complémentaires de sécurité et de gouvernance

Résultat :

• un coût total par utilisateur qui augmentait rapidement
• un paysage de licences plus complexe
• une adoption de l’IA parfois freinée

5.2. Ce que Microsoft change : Copilot et sécurité sous forme de bundles intelligents

Pour réduire cette complexité, Microsoft introduit de nouveaux bundles Copilot dans le segment Business, combinant plusieurs composants au sein d’une seule licence.

Concrètement, Copilot — et dans certains cas des fonctionnalités de sécurité et de gouvernance — est désormais intégré dans un seul SKU, plutôt que proposé séparément.

Quelque exemples :

À titre d'illustration, nous utilisons ici Microsoft 365 Business Basic à 5,6 € par utilisateur et par mois (pupm). Ce principe s'applique bien sûr également aux autres licences Microsoft 365 Business. 

• M365 Business Basic + M365 Copilot

• M365 Business Basic + M365 Copilot + M365 Purview Suite

• M365 Business Basic + M365 Copilot + M365 Purview Suite + M365 Defender Suite

Cette approche :

• simplifie la gestion des licences
• réduit le coût total par utilisateur par rapport à des achats séparés *
• facilite une adoption sécurisée et maîtrisée de l’IA

* De plus, des prix promotionnels sont valables jusqu'au 31 mars 2026, pour une durée d'un an. Contactez-nous pour plus d'informations.

5.3. Pourquoi ces bundles constituent un changement important

La logique derrière ces bundles est claire :

• Microsoft ne cherche pas à ajouter de la fonctionnalité « pour ajouter de la fonctionnalité »
• mais à structurer l’adoption de l’IA, de la sécurité et de la gouvernance

Pour les PME et organisations mid-market belges, cela signifie :

• une IA plus accessible
• une sécurité et une conformité intégrées dès le départ
• une importance accrue de l’optimisation des licences

Un principe reste toutefois essentiel :
tous les utilisateurs n’ont pas besoin du même niveau de Copilot.

6. La vision d’Easi

Ces évolutions à l’horizon 2026 ne concernent pas uniquement les prix, mais avant tout des choix stratégiques :

• quels utilisateurs peuvent se contenter de Copilot ?
• où Copilot crée-t-il une réelle valeur ajoutée ?
• à quel moment des mesures supplémentaires en matière de sécurité et de gouvernance sont-elles nécessaires ?
• comment éviter la sur- ou la sous-licence ?

Les organisations qui prennent ces éléments en compte dès aujourd’hui évitent les surprises à l’approche de 2026.
C’est pourquoi, en tant que Microsoft Solutions Partner, nous ne considérons pas ces annonces comme un simple sujet de prix, mais comme un moment stratégique.

Nous accompagnons les organisations belges afin de :

• traduire les tableaux officiels de Microsoft dans leur contexte spécifique
• identifier les situations de sur- ou sous-licence
• déployer Microsoft 365 de manière durable et orientée vers l’avenir

En résumé, nous adoptons une approche pragmatique, transparente et étayée, avec un seul objectif : maximiser la valeur pour nos clients.

7. En conclusion : Qu'est-ce que cela signifie pour votre environnement Microsoft ?

L’évolution de Microsoft 365 à l’horizon 2026 ne consiste pas à payer plus, mais à obtenir plus — à condition de faire les bons choix.

À retenir :

1. Microsoft 365 évolue vers une plateforme stratégique d’IA, avec Copilot comme composante clé

2. la sécurité et la gouvernance sont des prérequis indispensables à l’usage responsable de l’IA

3. les nouveaux bundles Copilot simplifient et optimisent les licences

4. les ajustements de prix à partir de juillet 2026 sont annoncés à l’avance, laissant le temps d’anticiper

5. une optimisation réalisée aujourd’hui permet d’éviter les surprises demain et d’augmenter le retour sur investissement

C’est pourquoi le moment est idéal pour réaliser un audit de licences ou une revue stratégique, et non lorsque les nouveaux prix entreront en vigueur.

Chez Easi, nous réfléchissons volontiers avec vous afin de maximiser la valeur de vos licences Microsoft 365.