L'obligation du gouvernement belge de passer à la facturation électronique à partir du 1er janvier 2026 a déjà fait couler beaucoup d'encre. Nous vous expliquons les étapes à suivre et comment le faire avec Adfinity.
S'inscrire au réseau Peppol
Pour utiliser la forme la plus optimale de facturation électronique, il est important que vous inscriviez votre entreprise sur le réseau Peppol. Mais qu'est-ce que Peppol ?
Qu'est-ce que le réseau Peppol ?
Peppol, abréviation de Pan-European Public Procurement Online, est un réseau international qui facilite l'échange de documents électroniques, tels que les factures, entre les entreprises et les autorités publiques. L'objectif de Peppol est d'améliorer et de normaliser l'interopérabilité dans les processus de passation électronique des marchés publics, en facilitant l'échange de documents commerciaux par-delà les frontières.
Le réseau Peppol utilise un modèle quadrangulaire pour faciliter l'échange de documents. Dans ce modèle, chaque participant, qu'il soit expéditeur ou destinataire, est connecté à un point d'accès Peppol. Ces points d'accès traduisent les documents dans un format compatible avec Peppol et assurent une livraison sécurisée et précise au sein du réseau.
Point d'accès Peppol, Digiteal et Mercurius
Pour Adfinity, nous avons choisi de travailler avec Digiteal, car ce point d'accès offre de loin le plus de possibilités pour que vos factures soient enregistrées dans le bon format. Digiteal offre également de nombreux autres avantages.
Pour les administrations publiques, cela se fait par le point d'accès de Mercurius. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans cet article.
Les données brutes seront standardisées
En envoyant une facture via le réseau Peppol, un fournisseur n'est pas obligé de joindre un PDF. La facture se présente donc comme un code XML brut décodé par Adfinity. Pour permettre la visualisation de la facture (par exemple en dehors de l'application), Adfinity génère un PDF avec les données de la facture selon un modèle standard.
Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dans la version 2.4. Nous vous recommandons donc de passer cette version ou à une version plus récente afin de profiter pleinement de toutes les fonctionnalités offertes par cette nouvelle législation.
L'équipe du projet Adfinity vous prend par la main
L'inscription au réseau Peppol est effectuée par notre équipe de projet. Elle veille également à ce que vos factures soient immédiatement envoyées et lues dans le bon format via le point d'accès Digiteal. Adfinity vous permet ainsi d'envoyer, de lire et de recevoir via le réseau Peppol des factures qui sont immédiatement prêtes à être saisies (automatiquement).
Si vous avez des questions concernant la facturation électronique ou l'implémentation de Peppol, n'hésitez pas à nous les poser via le formulaire ci-dessous.
