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Découvrez comment Adfinity peut vous aider à aller encore plus loin avec Peppol !
Génération automatique d’imputations comptables
Optimisez votre traitement des factures Peppol entrantes grâce à la génération automatique des imputations comptables.
Deux options compatibles peuvent être activées :
- Comparaison automatique avec le bon de commande : Adfinity identifie automatiquement la ligne de commande correspondant à votre facture et met en évidence les différences pour que vous puissiez les traiter en un coup d’œil. Les écarts sont alors automatiquement placés sur un compte d’attente.
- Import direct des lignes de la facture : configurez vos imputations sur base des informations transmises par votre fournisseur dans le fichier Peppol (références produit, descriptions, codes acheteur ou vendeur…), et Adfinity créera automatiquement une ligne correspondant dans l’encodage des factures.
📄 Exemple :
Dans cet exemple, toutes les lignes de factures entrantes contenant la description « Maintenance » seront automatiquement imputées selon la configuration définie.
💡 Ces fonctionnalités requièrent l’utilisation du Dashboard et des flux automatiques.
Peppol Dispatcher – Une gestion intelligente de vos factures électroniques entrantes
Avec le dispatcher Peppol, vous pouvez rediriger automatiquement les factures électroniques entrantes depuis un répertoire global vers vos différents environnements.
Adfinity reconnait les informations directement dans la facture et les compare avec les critères de tri configurés afin qu’elle soit acheminée vers l’environnement approprié.
Cette fonctionnalité s’avère particulièrement utile lorsque vous ne disposez pas d’identifiants Peppol distincts pour vos environnements, ou lorsque vos fournisseurs ne sont pas en mesure de les différencier.
Pour une flexibilité maximale, et selon vos besoins, plusieurs critères sont disponibles: adresse client ou fournisseur, références d’acheteur, de livraison, de contrat ou de projet,… Il vous suffit de choisir ceux qui correspondent le mieux à votre organisation.
📄 Exemple :
Toutes les factures entrantes dont l’adresse du client contient le code postal « 1000 » seront automatiquement redirigées vers l’environnement choisi.
Peppol First : priorité à la simplicité
Avec la version 2.7, Adfinity rend la facturation Peppol encore plus simple grâce à la nouvelle option «Peppol First».
Le principe est simple, pour les sociétés dont la facturation est gérée de manière électronique :
➡️ Si le destinataire est inscrit sur le réseau Peppol, la facture est automatiquement envoyée sur le réseau
➡️ Sinon, un envoi par email prend automatiquement le relais
Résultat: des échanges plus rapides, plus sûrs et totalement conformes, sans effort supplémentaire de configuration.
🛠 Ce paramétrage se fait directement dans l’écran de configuration des lots d’envois électroniques (PRTDOC).
🇱🇺 Conformité MyGuichet – Luxembourg
Adfinity assure désormais une conformité complète avec les exigences de MyGuichet : gestion automatique des balises liées aux titulaires de comptes bancaires, modalités de paiement, numéros d’engagement, etc.
👉 Ces éléments sont traités nativement, tant à la réception qu’à l’envoi, sans configuration supplémentaire nécessaire.
Autres améliorations d’ergonomie et de flexibilité
- Gestion des contacts : ajout d’une balise Peppol dédiée aux coordonnées du contact destinataire, gérée à l’envoi comme à la réception.
- Choix du document principal : sélectionnez librement le document lié à considérer comme « principal » lors de l’envoi d’une facture électronique.
- Date d’échéance : à la réception d’une facture électronique, définissez si la date d’échéance doit provenir directement de la facture fournisseur ou si elle doit être calculée sur base du profil de paiement de la société reconnue
✨ Et bien plus encore…
De nombreuses autres améliorations liées à Peppol vous attendent dans la version 2.7 d’Adfinity.
👉 Venez les découvrir et simplifiez dès aujourd’hui vos échanges électroniques !
