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A quel moment savez-vous qu'Excel ne suffit plus pour votre reporting ?

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Arnaud Delforge
Executive Business Manager & Partner, EASI

Utilisez-vous Excel ?

Dans le monde des entreprises d'aujourd'hui, il y a fort à parier que votre réponse à cette question soit "oui".
Ce sera d'autant plus vrai si vous travaillez dans un département comptable ou financier.

Chaque mois, tous les directeurs financiers de Belgique démarrent un fichier Excel et commencent à analyser leurs données...
Analyser ? Oui mais d'abord, il faut les traiter, les mettre en forme, les faire parler.
Vous avez des Excel qui se rafraichissent automatiquement ? Avec le temps, cela devient de plus en plus lent. A chaque modification de votre reporting, Excel prend un temps infini pour tout recalculer.

Bref, quand on a de gros besoins en reporting, Excel commence tout doucement à montrer ses limites...
Pour se défaire de ces limites, EASI propose depuis quelques années un outil de Business Intelligence (BI).
La philosophie de ce genre d'outil est vraiment différente d'Excel.

Voici quelques points sur lesquels Excel et Qlik Sense / Qlik View (nos outils BI) se distinguent:

Facilité d'utilisation

Excel est un outil facile et connu par une majorité d'utilisateurs...
Sauf que...
Avez-vous déjà essayé de modifier un reporting élaboré par l'un de vos collègues ?
En général, ce n'est pas évident de comprendre comment il a constitué son rapport et d'où vienne les données...ce qui fait souvent recommencer une partie du travail...

Dans Qlik Sense, la convivialité a été poussée à son maximum. Pour améliorer un rapport, il suffit de changer les champs, les dimensions, les repères.
Tout le monde travaille de la même façon, on évite donc que chacun construise son rapport différemment.

Affichage / Présentation

Excel affiche des chiffres dans des cellules.
Tout au mieux, Excel affiche une PIVOT TABLE ou des graphes.

Qlik Sense, lui, affiche des graphes, des compteurs, des évolutions... de façon très interactive.
Au lieu de voir des chiffres qui divise B4 par C$5 et des sommes en $C8, Qlik Sense vous propose de manipuler facilement les notions qui sont propres à votre entreprise.
Je peux voir mon "réalisé" par rapport à mon "budget" en tenant compte de mon "engagé" pour le "cost-center" de mon choix.

Manipulation de données

Dans Excel, on part souvent d'un export de données en masse et on manipule ces données pour les faire parler.
Comment être sûr qu'après les manipulations, les chiffres tombent juste ?
On ne peut jamais en être certain, le doute est toujours possible...

Dans un outil de BI, l'application est connectée à vos données et le modèle de données a été réalisé afin de prendre l'intégralité de vos données.
Vous ne manipulez pas les données en tant que telles...ce que l'outil affiche est forcément juste !

Performance

Comme je l'ai mis en scène dans mon introduction, un Excel peut, dans certaines circonstances, devenir très lent et rendre fou de nombreux utilisateurs.
Qlik Sense est pour sa part optimisé afin de pouvoir charger et optimiser un nombre impressionnant de données grâce à une technologie brevetée de Qlik.

Portabilité

Ouvrir un Excel sur un iPad, un iPhone ou sur un autre support mobile ne donne jamais un résultat très fidèle. S’il s'ouvre...
Qliksense est adapté pour s'ouvrir de façon "responsive" en fonction du support : le résultat est donc toujours de qualité, et ce, peu importe la plateforme.

Vous ai-je parlé du fait qu'on peut connecter plusieurs bases de données différentes à Qlik Sense pour mélanger les données de vos outils métier avec votre compta?
Bref, cet article pourrait être encore plus long mais je pense que vous avez déjà quelques éléments en main.
Si vous vous demandez en lisant ces lignes pourquoi vous continuez à travailler avec Excel, la BI est surement l'outil qu'il vous faut!

De plus, pour faciliter l'entrée dans le monde de la BI, EASI a développé un datawarehouse "plug and play" : vous aurez dès le démarrage toutes vos données comptables dans l'outil !
Prêt à passer le cap ? Parlez-en à l'un de vos contacts chez EASI !

 

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