Adfinity est la solution idéale pour les organismes publics régionaux

Nous nous sommes entretenus avec Tobias Wauquier, Sales Engineer au sein du département Adfinity. Il nous a expliqué à l'occasion d'une interview comment le logiciel Adfinity s'est adapté pour répondre aux besoins des organismes publics régionaux (UAP et OIP).

Quelles sont les particularités des organismes publics régionaux ? 

Les unités d'administration publique (UAP en Wallonie) et les organismes d'intérêt public (OIP à Bruxelles) disposent, en plus d'une comptabilité générale classique (comme dans le secteur privé), d'une comptabilité budgétaire. 

Cette dernière reprend toute une liste d'articles définis par la région wallonne ou la région bruxelloise pour lesquels des reportings doivent être créés. Notamment sur les crédits qui ont été engagés et liquidés. Aujourd'hui, très peu d'outils permettent de répondre à ce besoin. 

Quelle est la valeur ajoutée d'Adfinity pour ces organismes ?

Adfinity représente un gain de temps et d'efficacité pour l'ensemble des intervenants. Parmi ceux-ci, on retrouve :

• L'ensemble de l'équipe comptable

Adfinity leur offre des fonctionnalités qui leur facilitent la vie pour réaliser des contrôles, des encodages, etc.

• Des acteurs annexes

Ceux-ci sont parfois amenés à valider un document, contrôler un budget, engager une dépense, etc.

Adfinity leur offre les outils nécessaires qui leur permet de réaliser ces tâches facilement, tout en concentrant l'information dans un seul outil.

Quelles sont les fonctionnalités proposées par Adfinity ?  

Parmi les nombreuses fonctionnalités que propose Adfinity, on retrouve :

• Un contrôle du budget ;
• La possibilité de générer les reportings en quelques clics ;
• La liberté d'approuver simplement un document, de générer une nouvelle dépense, de voir en un coup d'œil l'état des budgets que chacun gère par département, par marché public, etc. 
  

Un outil basé sur le retour des clients 

Contrairement à d'autres outils, Adfinity est en constante évolution. Notamment grâce à la réalisation de 2 mises à jour par an.

Par ailleurs, l'avis des clients compte énormément dans l'évolution de l'outil. Beaucoup de développements sont d'ailleurs issus des retours du terrain.