Nous nous sommes entretenus avec Tobias Wauquier, Sales Engineer au sein du département Adfinity. Il nous a expliqué à l'occasion d'une interview comment le logiciel Adfinity s'est adapté pour répondre aux besoins des organismes publics régionaux (UAP et OIP).
Les unités d'administration publique (UAP en Wallonie) et les organismes d'intérêt public (OIP à Bruxelles) disposent, en plus d'une comptabilité générale classique (comme dans le secteur privé), d'une comptabilité budgétaire.
Cette dernière reprend toute une liste d'articles définis par la région wallonne ou la région bruxelloise pour lesquels des reportings doivent être créés. Notamment sur les crédits qui ont été engagés et liquidés. Aujourd'hui, très peu d'outils permettent de répondre à ce besoin.
Adfinity représente un gain de temps et d'efficacité pour l'ensemble des intervenants. Parmi ceux-ci, on retrouve :
Adfinity leur offre des fonctionnalités qui leur facilitent la vie pour réaliser des contrôles, des encodages, etc.
Ceux-ci sont parfois amenés à valider un document, contrôler un budget, engager une dépense, etc.
Adfinity leur offre les outils nécessaires qui leur permet de réaliser ces tâches facilement, tout en concentrant l'information dans un seul outil.
Parmi les nombreuses fonctionnalités que propose Adfinity, on retrouve :
Contrairement à d'autres outils, Adfinity est en constante évolution. Notamment grâce à la réalisation de 2 mises à jour par an.
Par ailleurs, l'avis des clients compte énormément dans l'évolution de l'outil. Beaucoup de développements sont d'ailleurs issus des retours du terrain.