Si vous envisagez d'adopter Microsoft 365, assurez-vous d'en connaître les écueils et les moyens de les éviter.
Dans cet article, je vais vous expliquer ce à quoi il faut faire attention, pour que vous puissiez adopter et utiliser Microsoft 365 au maximum de son potentiel.
Vous envisagez de passer à Microsoft 365 ? Eh bien, c'est une excellente idée ! Travailler avec Microsoft 365 offre de nombreux avantages tels que : une meilleure collaboration, une plus grande flexibilité, des mises à jour intégrées et bien plus encore.
Il y a cependant quelques points à considérer avant de faire le pas. J'ai rassemblé pour vous cinq pièges dont il faut être conscient et les moyens de protéger votre entreprise contre ceux-ci.
1. La migration
La migration vers un environnement Microsoft 365 peut sembler simple. Cependant, elle nécessite du temps, des connaissances et une bonne communication entre les parties prenantes concernées. Votre entreprise souhaite que toutes ses données existantes soient sécurisées et disponibles dans son nouvel environnement Microsoft 365.
Assurez-vous que vous disposez de personnes ayant les connaissances et l'expérience nécessaires pour mener à bien ce projet. Si vous n'en disposez pas en interne, pas de problème ! Un partenaire expérimenté peut vous aider et migrer vos données de manière sûre et bien planifiée.
2. La gouvernance
Les questions que nous recevons souvent de la part de clients qui font leurs prochains pas dans l'environnement Microsoft 365 sont les suivantes : " Comment faire évoluer et maintenir Teams et Microsoft 365 " ? "Comment créer un environnement productif ? Et "Comment éviter de se retrouver avec un environnement qui génère des frustrations chez les utilisateurs en raison d'une dispersion sauvage de Teams, SharePoint et de multiples emplacements où les informations auraient pu se trouver" ?
Travailler avec un partenaire informatique qui a une vision sur la gouvernance de Microsoft 365 peut vous aider à surmonter ces défis, et à affiner votre approche en fonction de vos différents besoins.
3. La formation continue des utilisateurs finaux
La plateforme Microsoft 365 est en constante évolution et apporte constamment de nouvelles fonctionnalités étonnantes. Saviez-vous que de nouvelles mises à jour de Microsoft 365 sont publiées chaque mois ? Par conséquent, ne pas former vos employés à la maîtrise de ces fonctionnalités peut conduire à un gaspillage de potentiel lors de la mise en œuvre de cette plateforme.
Si votre entreprise souhaite maximiser la rentabilité investissement de Microsoft 365, des séances de formation continue organisées pour les employés en valent la peine. C'est pourquoi un partenaire capable de maintenir votre personnel informatique à niveau de façon régulière représente une grande valeur ajoutée.
4. La préservation de vos données
Contrairement à la croyance populaire, vos données ne sont pas totalement en sécurité dans le Cloud Microsoft, et Microsoft n'est pas responsable des données d'un client. Les suppressions accidentelles et les attaques par ransomware sont deux risques très courants aujourd'hui. Les réglementations en matière de conformité peuvent également exiger de votre entreprise que toutes vos données soient sauvegardées de manière sécurisée. L'utilisation d'un logiciel tiers comme Veeam Backup for Office 365 peut résoudre ces problèmes et assurer la sécurité des données de votre entreprise.
Vous avez besoin de conseils ou d'aide pour mettre en place Veeam Backup for Office 365 ? Un partenaire expérimenté peut vous aider !
5. La sécurité
L'utilisation de Microsoft 365 est souvent une étape importante pour les entreprises dans le cadre du travail à distance et des politiques BYOD (Bring Your Own Device). Cela nous amène à la protection des endpoints, un sujet brûlant en matière de sécurité informatique. Microsoft Endpoint Manager (anciennement connu sous le nom d'Intune) peut vous aider à relever ce défi. Avec la protection des terminaux, vous pouvez définir un seuil de sécurité minimum pour les appareils BYOD, appliquer des politiques de sécurité ou obliger vos données professionnelles à être stockées dans des conteneurs chiffrés. La protection des endpoints vous aide également à déployer et à contrôler vos propres clients, et à agir lorsque des menaces de sécurité ont été détectées.
Certains abonnements Microsoft 365, comme Microsoft 365 E5, incluent de nombreuses fonctions de sécurité. Si vous voulez être encore plus protégé, jetez un coup d'œil aux logiciels de protection des endpoints de nouvelle génération comme SentinelOne.
Passez en revue vos procédures de sécurité informatique, vos logiciels de protection des endpoints et sensibilisez votre personnel à la sécurité !
Nous avons déjà publié un article sur le sujet. Relisez-le ici.
Chaque problème a sa solution
Ne soyez pas effrayé par ces pièges ! Il existe des solutions pour chaque problème énuméré et les avantages valent toujours la peine de relever les défis. Microsoft 365 est une plateforme puissante qui peut faire passer les tâches et activités quotidiennes d'une entreprise au niveau supérieur.
Vous voulez savoir comment EASI peut vous aider ? Prenez contact avec nous !
