Pour la nouvelle version de notre logiciel de comptabilité Adfinity, nous avons complétement repensé l'ergonomie. Notre application web est 100% responsive et intuitive, ce qui me permet par exemple de passer confortablement mon bon de commande avec ma tablette.
J'aimerais acheter un nouveau PC.
- Je vais donc créer ma demande d’achat.
- J’arrive dans l'écran principal où je choisis le fournisseur et les articles à commander.
- Je peux annexer un devis ou ajouter des commentaires.
- Enfin, je valide ma demande d’achat pour qu’un workflow automatique d’approbation se déclenche.
Mon manager est notifié sur son smartphone afin d’approuver ma demande d'achat. Avec l’app dédiée, il consulte la demande et s’aperçoit qu'elle engage 5% du budget annuel dédié. Ayant toutes les infos en un clin d’œil, il peut valider sereinement ma demande d’achat qui se transforme donc en bon de commande.
Automatiquement, ce bon de commande contenant la signature électronique de mon manager part par email chez le fournisseur.
Quelques jours plus tard, je suis ravi de recevoir mon PC. La comptabilité l’est également : elle a pu réconcilier la facture d’achat avec l'engagement lié en deux clics.
En conclusion, que je sois l’acheteur ou l’approbateur, les outils sont intuitifs et modernes.
Et pour le comptable, le travail d’encodage est réduit au maximum !
