Plus d'argent, plus de vacances ou d'autres avantages ? Chaque génération a des attentes différentes à l'égard de son salaire. Découvrez tout sur notre nouveau plan cafétéria.
Comment tout a commencé ?
Comme toutes les entreprises aujourd’hui, nous sommes confrontés à de nombreux besoins différents au sein de l’entreprise. Ces dernières années, nous avons eu de plus en de questions de la part des employés sur la possibilité de convertir une partie de leur salaire en congés supplémentaires tandis que d’autres préféraient convertir leurs congés d’ancienneté en salaire.
Nous sommes également conscients qu’au sein de l’entreprise, trois générations coexistent. Les « X » (1965-1980), les « Y » (1981-1995) et les « Z » (1996-2012). Chacun arrive donc avec des besoins et attentes différentes. Au début de cette année, nous nous sommes rendu compte que nous ne pouvions pas contenter tout le monde avec le même package. C'est pourquoi nous avons commencé à chercher un moyen de personnaliser l'enveloppe salariale. Ce fut une expérience intéressante. Nos collègues devaient être au centre de tout cela, car nous voulions leur donner plus de pouvoir de décision sur ce qui est le plus important pour eux.
Les différentes étapes du lancement
En avril dernier, nous sommes entrés en contact avec différents partenaires potentiels. Le lancement d’un tel plan ne peut se faire sans l’appui juridique et technique d’un tiers.
Nous avons rencontré trois partenaires pour finalement décider de travailler avec SD WORX, un partenaire fiable et pionner dans son secteur. C’est pendant l’été que nous avons commencé le travail avec leurs conseillers juridiques.
Les discussions avec les équipes techniques pour mettre en place la plateforme web ont eu lieu à l'automne. En novembre, les employés ont découvert le nouveau système lors de séances d’information organisées par SD WORX.
Pour eux, le jour J était le 6 décembre. Le jour de la Saint-Nicolas, tout le monde a reçu les informations pour s'identifier dans le nouveau système. Le lancement officiel aura lieu le 1er janvier, mais de cette façon, tout le monde pourra jeter un coup d'œil à la plateforme, en saisir l'aspect et en vérifier le contenu.
Bref, le 1er janvier, tous nos employés pourront choisir de convertir une partie de leur salaire en d'autres avantages sociaux.
Quelle est la philosophie sous-jacente ?
La philosophie de ce projet est d’offrir autant de flexibilité que possible à nos collaborateurs. C’est pourquoi ce flex income plan (FIP) sera ouvert en permanence. Qu’est-ce que cela signifie ? Le collaborateur peut très bien convertir une partie en janvier, une autre en mars, ou tout au long de l’année pour autant qu’il ait le budget nécessaire.
Un plan unique
C'est tout à fait nouveau et unique parce que la plupart des régimes flexibles ne sont pas ouverts continuellement. Le fait de l'ouvrir toute l'année nous donnera plus de travail. C'est la raison principale pour laquelle la grande majorité des entreprises qui ont un régime de revenu flexible ne l'ouvrent qu'une ou deux fois par année.
Mais d'autre part, puisque le but du projet est de donner plus de flexibilité à nos collaborateurs, nous pensons qu'une ouverture continue est la meilleure réponse à leurs besoins. Nous comptons parmi les 10% de clients de SD WORX qui ont un plan de revenu flexible continu.
Qui paie quoi ?
EASI a pris la décision de prendre en charge l'ensemble des coûts du projet. Cela signifie que les collaborateurs, dans leur budget à convertir, recevront le montant maximum possible. Lorsque que nous travaillons sur un tel plan, nous devons travailler avec la notion de « budget des coûts pour l’employeur », concept bien connu des professionnels du secteur.
Les employés sont donc de plus en plus conscients de leur coût réel pour l’entreprise, et c’est un autre avantage de ce plan. D'autres partenaires potentiels nous avaient appris qu’il était possible de diminuer les frais de l’employeur en conservant une partie du budget. Même si cela réduirait légèrement nos coûts, nous avons décidé de ne pas aller dans cette direction.
Que nous réserve l'avenir ?
Nous commençons avec 6 avantages et prévoyons de l'étendre dans les années à venir. Ce projet a de grandes conséquences pour notre organisation. Pour l'instant, nous parlons de 30% de travail supplémentaire pour notre équipe RH. Ce projet est considéré comme un investissement financier important pour l'entreprise. Nous croyons qu'il s'agit d'un effort qui en vaut la peine.
Nous sommes habitués à ne pas compter nos efforts s'ils apportent plus de satisfaction à nos collaborateurs. Nous croyons qu'avoir la possibilité d'adapter une partie de votre package salarial peut apporter plus de satisfaction et de bien-être à nos employés. Voyons d'ici la fin de l'année 2020 comment elle a été perçue par les employés.
Donnons-nous rendez-vous fin 2020 pour voir comment le Flex Income Plan aura été reçu par les employés.
Les avantages les plus utilisés
Source : SD WORX
