--- title: "Overstappen naar elektronische facturatie: wanneer wordt dat verplicht?" description: Vanaf wanneer wordt elektronische facturatie of e-invoicing verplicht? Lees het hier. image: https://blog.easi.net/hubfs/Overstappen%20naar%20elektronische%20facturatie%20uitgelegd%20door%20Adfinity%20by%20Easi%20%281%29.jpg --- [![Home](https://blog.easi.net/hubfs/easi-logo.svg)](https://easi.net/nl) Duw op enter om te zoeken - [Alle tags](https://blog.easi.net/nl) - [Adfinity](https://blog.easi.net/nl/tag/adfinity) - [Cloud](https://blog.easi.net/nl/tag/cloud) - [Easi](https://blog.easi.net/nl/tag/easi) - [Microsoft](https://blog.easi.net/nl/tag/microsoft) - [Rooftop](https://blog.easi.net/nl/tag/rooftop) - [Security](https://blog.easi.net/nl/tag/security) - [SmartSales](https://blog.easi.net/nl/tag/smartsales) - [spoom](https://blog.easi.net/nl/tag/spoom) [Terug naar de blog](https://blog.easi.net/nl?hsLang=nl-be) # [Overstappen naar elektronische facturatie: wanneer wordt dat verplicht?](https://blog.easi.net/nl/overstappen-naar-elektronische-facturatie-wanneer-is-dat-verplicht) [![Author Avatar](https://blog.easi.net/hubfs/Anthony-Jeanjot-Adfinity-team-coordinator.jpg) Anthony Jeanjot Adfinity Team Coordinator](https://blog.easi.net/nl/author/anthony-jeanjot) De recente ontwikkelingen rond elektronische facturatie in België markeren een belangrijke verschuiving naar digitalisering. Er zijn een aantal sleuteldata en -regels die relevant zijn voor deze overgang. Wij leggen het uit in een artikel dat steeds de meest recente updates bevat. (Update: situatieschets februari 2024)  ## Wat is Elektronische facturatie of e-invoicing nu juist?  Elektronische facturatie, ook wel e-invoicing genoemd, is zoals de naam het zegt het proces van het versturen, ontvangen, en verwerken van facturen in een volledig digitaal formaat. Hierbij spreken we niet over de facturen die je via e-mail in pdf-formaat naar je klanten stuurt. Deze hebben veruit hun nut bewezen, maar bieden lang niet alle voordelen van e-invoicing.  Elektronische facturen worden gemaakt in een digitaal gestructureerd dataformaat zoals XML of UBL (Universal Business Language). Om de stap naar digitale facturatie te bewerkstelligen, heeft de federale overheid gekozen voor het Europese PEPPOL-netwerk. Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationale standaard voor het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen. Dat klinkt allemaal zeer technisch, maar wat je moet onthouden is dat deze gestructureerde formaten eenvoudig automatisch kunnen worden verwerkt door boekhoudsystemen zoals Adfinity. Deze automatisering helpt fouten te verminderen, verhoogt de snelheid van de transacties, en verbetert de algehele efficiëntie. En dat is net een van de redenen waarom het nu verplicht wordt.  ## Elektronische facturatie, verplicht voor wie en vanaf wanneer? Op 29 september 2023 kwam het volgende persbericht: "Minister van Financiën, Vincent Van Peteghem, heeft in de ministerraad een akkoord bereikt over de verplichte invoering van digitale facturatie (e-invoicing) tussen ondernemingen vanaf 1 januari 2026." "De stap naar digitale facturatie is van belang om de btw-kloof, het verschil tussen wat de overheid moet ontvangen aan btw-inkomsten en wat de overheid daadwerkelijk ontvangt, te verkleinen en in te zetten op doorgedreven administratieve vereenvoudiging. Er wordt een ruime overgangstermijn voorzien om iedereen de kans te geven om zich aan te passen aan de nieuwe werkwijze." > "Er wordt een ruime overgangstermijn voorzien om iedereen de kans te geven om zich aan te passen aan de nieuwe werkwijze." Vooral dit laatste interesseert ons omdat hier tot op vandaag nog heel wat onduidelijkheid over bestaat. Wij leggen het uit: ### **Verplichte Elektronische Facturatie aan de Overheid:** Vanaf maart 2024 wordt elektronische facturatie verplicht voor overheidsopdrachten. Dit betreft contracten met een waarde van meer dan €3.000 (exclusief btw), terwijl de verplichting al gold voor contracten boven €30.000 sinds 1 mei 2023. Deze stap is een onderdeel van een Europese strategie om de efficiëntie en nauwkeurigheid van facturatieprocessen te verhogen**​​​​.** ### **Implementatie voor B2B-Transacties**: Er is een voorgestelde overgang naar verplichte elektronische facturatie voor business-to-business (B2B) transacties vanaf 1 januari 2026. Op 2 februari 2024 heeft het Belgische Parlement een wetswijziging in de BTW-regelgeving goedgekeurd, waarmee de weg vrijgemaakt wordt voor verplichte business-to-business (B2B) elektronische facturatie tegen 2026. Voor de implementatie van deze elektronische facturatie in B2B-transacties, werd initieel een gefaseerde aanpak voorgesteld. Deze gefaseerde aanpak houdt rekening met de grootte en omzet van ondernemingen, waarbij kleinere bedrijven meer tijd krijgen om zich aan te passen​. De norm is echter wel dit:  Alle transacties die tussen bedrijven plaatsvinden, moeten nu ook al goed worden geregistreerd. Wat vast staat is, dat je na 1 januari 2026 er mag vanuit gaan dat dit volledige elektronisch moet. Belangrijk om te weten: een PDF per mail versturen voldoet vanaf dan dus niet.  ### **Verschillen Tussen B2B, B2C en B2G**: Hoe zit het dan met consumenten? Gaan wij voortaan via MyMinFin of via My Ebox een factuur krijgen voor een pintje op café? Wel neen, voorlopig lijkt het erop dat voor business-to-consumer (B2C) transacties niet verplicht zal worden. Al willen we ons hier niet te vroeg over uitspreken. 😀 Op dit moment is het nog niet duidelijk of e-facturatie na 2026 verplicht wordt voor B2C.  Voor business-to-government (B2G) transacties is elektronische facturatie reeds een vereiste​.  ## Fiscale stimulans voor e-invoicing Vanaf 1 januari 2025 kunnen investeringen in e-facturatie voor 120% in mindering worden gebracht op de fiscale aangifte. Daarnaast omvat deze regelgeving ook de aftrekbaarheid van advieskosten die gerelateerd zijn aan het voldoen aan de wettelijke vereisten. Deze fiscale stimulans is geldig voor de belastingjaren 2024 tot en met 2027. ## Stel ons gerust je vragen Heb je vragen omtrent elektronische facturatie of de implementatie van Peppol, aarzel dan niet om ze ons te stellen via onderstaand formulier.    [Adfinity](https://blog.easi.net/nl/topic/adfinity?hsLang=nl-be) [e-invoicing](https://blog.easi.net/nl/topic/e-invoicing?hsLang=nl-be) ## Vacatures Wij zijn voortdurend op zoek naar nieuwe collega's! Als je onze waarden deelt en op zoek bent naar een uitdagende job in België's Best Workplace, bezoek dan onze website. [Solliciteer nu](https://easi.net/nl/jobs) ### Schrijf je in voor onze nieuwsbrief ## Follow us [![Share on Facebook](https://static.hubspot.com/final/img/common/icons/social/facebook-24x24.png)](https://www.facebook.com/easi.net) [![Share on LinkedIn](https://static.hubspot.com/final/img/common/icons/social/linkedin-24x24.png)](https://www.linkedin.com/company/easi) [![Share on Twitter](https://static.hubspot.com/final/img/common/icons/social/twitter-24x24.png)](https://twitter.com/easi_net) ## Recent posts ![Microsoft 365 Copilot Cowork: van AI-assistent tot AI-collega](https://blog.easi.net/hubfs/Copilot%20Cowork%20is%20now%20available%20-NL%20%281%29-1.png) ### [Microsoft 365 Copilot Cowork: van AI-assistent tot AI-collega](https://blog.easi.net/nl/solutions/microsoft/copilot-cowork-is-nu-beschikbaar?hsLang=nl-be) ![Microsoft 365 Archive gaat naar bestandsniveau: hoe je vanaf juli 2026 SharePoint-opslagkosten verlaagt](https://blog.easi.net/hubfs/M365%20Archive%20%20-NL.png) ### [Microsoft 365 Archive gaat naar bestandsniveau: hoe je vanaf juli 2026 SharePoint-opslagkosten verlaagt](https://blog.easi.net/nl/solutions/microsoft/m365-archive-file-level?hsLang=nl-be) ![GRC in België: Waarom PROTECT zichtbaarheid omzet in weerbaarheid](https://blog.easi.net/hubfs/GRC%20in%20Belgi%C3%AB%20-%20Protect%20-%20NL.png) ### [GRC in België: Waarom PROTECT zichtbaarheid omzet in weerbaarheid](https://blog.easi.net/nl/solutions/security/grc-in-belgie-waarom-protect-zichtbaarheid-omzet-in-weerbaarheid?hsLang=nl-be) ## Deel dit artikel [![Share on Facebook](https://static.hubspot.com/final/img/common/icons/social/facebook-24x24.png)](http://www.facebook.com/share.php?u=https%3A%2F%2Fblog.easi.net%2Fnl%2Foverstappen-naar-elektronische-facturatie-wanneer-is-dat-verplicht%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dfacebook) [![Share on LinkedIn](https://static.hubspot.com/final/img/common/icons/social/linkedin-24x24.png)](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Fblog.easi.net%2Fnl%2Foverstappen-naar-elektronische-facturatie-wanneer-is-dat-verplicht%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dlinkedin) [![Share on Twitter](https://static.hubspot.com/final/img/common/icons/social/twitter-24x24.png)](https://twitter.com/intent/tweet?original_referer=https%3A%2F%2Fblog.easi.net%2Fnl%2Foverstappen-naar-elektronische-facturatie-wanneer-is-dat-verplicht%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&url=https%3A%2F%2Fblog.easi.net%2Fnl%2Foverstappen-naar-elektronische-facturatie-wanneer-is-dat-verplicht%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&source=tweetbutton&text=Overstappen%20naar%20elektronische%20facturatie%3A%20wanneer%20wordt%20dat%20verplicht%3F) ### Onze artikels in je mailbox? ## Andere artikels [Lees alle blog artikels](https://blog.easi.net/nl/tag/adfinity) ![Ontdek Shopfinity: onze webshop die rechtstreeks is gekoppeld aan Adfinity!](https://blog.easi.net/hubfs/%28FR%29%20%2857%29.png) ### [Ontdek Shopfinity: onze webshop die rechtstreeks is gekoppeld aan Adfinity!](https://blog.easi.net/nl/solutions/adfinity/ontdek-shopfinity-onze-webshop-die-rechtstreeks-is-gekoppeld-aan-adfinity?hsLang=nl-be) Wil je beschikken over je eigen externe webshop, rechtstreeks verbonden met de producten die... [Lees meer](https://blog.easi.net/nl/solutions/adfinity/ontdek-shopfinity-onze-webshop-die-rechtstreeks-is-gekoppeld-aan-adfinity?hsLang=nl-be) ![Peppol wordt binnenkort verplicht in Frankrijk](https://blog.easi.net/hubfs/%28NL%29%20%2819%29.png) ### [Peppol wordt binnenkort verplicht in Frankrijk](https://blog.easi.net/nl/solutions/adfinity/peppol-wordt-binnenkort-verplicht-in-frankrijk?hsLang=nl-be) Vanaf 1 september 2026 wordt elektronische facturatie stapsgewijs verplicht in Frankrijk. Is uw... [Lees meer](https://blog.easi.net/nl/solutions/adfinity/peppol-wordt-binnenkort-verplicht-in-frankrijk?hsLang=nl-be) ![Krijg opnieuw controle over uw vastgoedgegevens met de “Controlling REM” scorecard.](https://blog.easi.net/hubfs/%28FR%29%20%2854%29.png) ### [Krijg opnieuw controle over uw vastgoedgegevens met de “Controlling REM” scorecard.](https://blog.easi.net/nl/spoom/krijg-opnieuw-controle-over-uw-vastgoedgegevens-met-de-controlling-rem-scorecard?hsLang=nl-be) In veel bedrijven met een vastgoedafdeling is het beheer van huurovereenkomsten een delicate... [Lees meer](https://blog.easi.net/nl/spoom/krijg-opnieuw-controle-over-uw-vastgoedgegevens-met-de-controlling-rem-scorecard?hsLang=nl-be) - [Oplossingen](https://www.easi.net/nl/solutions) - [AAA Financials](https://www.easi.net/nl/solutions/aaa-financials) - [Adfinity](https://adfinity.easi.net/nl) - [Cloud2be](https://www.easi.net/nl/solutions/managed-cloud) - [Rooftop](https://www.easi.net/nl/solutions/rooftop) - [Security](https://www.easi.net/nl/solutions/security) - [SmartSales](https://www.easi.net/nl/solutions/smartsales) - [SmartShare](https://smartshare.easi.net/nl) - [Synchro Production](https://www.easi.net/nl/solutions/synchro-production) - [Diensten](https://www.easi.net/nl/services/) - [Mobiele app-ontwikkeling](https://www.easi.net/nl/services/mobile-development) - [Software-ontwikkeling](https://www.easi.net/nl/services/application-development) - [Managed services](https://www.easi.net/nl/services/managed-services) - [IT Infrastructuurprojecten](https://www.easi.net/nl/services/it-infrastructure-projects) - [Cosourcing-diensten](https://www.easi.net/nl/services/cosourcing) - [Ondersteuning voor eindgebruikers](https://www.easi.net/nl/services/ondersteuning-voor-eindgebruikers) - [Onderneming](https://www.easi.net/nl) - [Over Easi](https://www.easi.net/nl/about-easi) - [Jobs](https://www.easi.net/nl/jobs) - [Blog](https://blog.easi.net/nl) - [Pers](https://www.easi.net/nl/press) - [Klantverhalen](https://www.easi.net/nl/klantverhalen-referenties) - [Opleidingen](https://www.easi.net/nl/trainings) - [Evenementen](https://www.easi.net/nl/evenementen) - [Ondersteuning](https://www.easi.net/nl/customer-support) - [Wettelijke vermeldingen](https://www.easi.net/nl/over-easi/wettelijke-vermeldingen/uw-privacy) - Nuttige links - [Microsoft](https://www.easi.net/nl/services/microsoft) - [HCL Power Systems](https://www.easi.net/nl/services/ibm-power-systems) - [HCL Notes](https://www.easi.net/nl/services/ibm-notes) - [Nederlands - België](https://blog.easi.net/nl/overstappen-naar-elektronische-facturatie-wanneer-is-dat-verplicht) - [English](https://blog.easi.net/en/switching-to-e-invoicing-when-will-it-become-mandatory) - [Français - Belgique](https://blog.easi.net/fr/passer-a-la-facturation-electronique-quand-cela-deviendra-t-il-obligatoire) - [Privacy](https://www.easi.net/nl/over-easi/wettelijke-vermeldingen/uw-privacy) - [info@easi.net](mailto:info@easi.net) - [+32 67 28 10 00](tel:+3216313000) - [Contact](https://www.easi.net/nl/contact) - - - - - -