Als gevolg van een wetswijziging gaat er een meldingsplicht gelden op de fiscale fiches voor zowel de kosten eigen aan de werkgever op basis van bewijsstukken, als de forfaitaire onkostenvergoedingen die zijn vastgesteld volgens ernstige en met elkaar overeenstemmende normen. De meldingsplicht gaat in vanaf inkomstenjaar 2022.
Deze wijzing zal in twee fasen worden ingevoerd. Een eerste aanpassing geldt vanaf het inkomstenjaar 2021 en betreft zowel werknemers (281.10) als bedrijfsleiders (281.20).
De FOD Financiën onderscheidt drie verschillende vergoedingen die werkgever aan de werknemers toekent:
Tot inkomstenjaar 2020 vermeldt fiche 281.10 in vak 27, onderdeel B, alleen de vergoedingen die niet gebaseerd zijn op ernstige en met elkaar overeenstemmende normen (de andere twee vormen van vergoeding worden niet vermeld).
Kort gezegd zullen de drie soorten vergoedingen op de fiscale fiche worden opgenomen.
Het bedrag van de vergoeding mag echter alleen worden vermeld in het geval van een forfaitaire vergoeding die op basis van overeenkomstig ernstige en met elkaar overeenstemmende normen is vastgesteld.
Om de FOD Financiën een beter overzicht te geven van de kosten die de werkgever vergoedt, moeten de bedragen per soort vergoeding vermeld worden.
De 'kosten eigen aan de werkgever' kunnen momenteel buiten de loonadministratie om aan de werknemer terugbetaald worden, vooral als het gaat om een terugbetaling op basis van bewijsstukken. De nieuwe wetgeving vereist dat deze kosten vanaf 2022 op de loonfiche worden vermeld om de juistheid van de belastingaangifte te waarborgen.
Dit zal vanuit juridisch oogpunt consistenter zijn (art. 16, §1, 8° van het Koninklijk Besluit van 8 augustus 1980 betreffende het bijhouden van sociale documenten).
Alles wat hierboven is beschreven, geldt ook voor bedrijfsleiders en voor fiscale fiche 281.20.
Adfinity maakt het mogelijk dit met een standaardoplossing aan te pakken.
Wil je meer weten? Aarzel niet om hier met jouw adviseur over te spreken of contact met ons op te nemen. Wij geven graag antwoord op jouw vragen.
Bronnen: