Als je overweegt Microsoft 365 te gaan gebruiken, zorg er dan voor dat je je bewust bent van de valkuilen en hoe je ze kunt vermijden.
In dit artikel leg ik uit waar je op moet letten, zodat je Microsoft 365 ten volle kunt benutten als je het gaat gebruiken.
Denk je erover om over te stappen op Microsoft 365? Nou, dat is een geweldig idee! Werken met Microsoft 365 biedt veel voordelen zoals: betere samenwerking, flexibiliteit, automatische updates en meer.
Er zijn echter een paar dingen waar je op moet letten als je over gaat stappen. Ik heb vijf valkuilen op een rijtje gezet, samen met de manieren waarop je jouw bedrijf tegen deze valkuilen kunt beschermen.
1. Migratie
Migreren naar een Microsoft 365-omgeving lijkt misschien eenvoudig. Het vergt echter tijd, kennis en een goede communicatie tussen de betrokken partijen. Jouw bedrijf wil al zijn bestaande gegevens beschermen en beschikbaar hebben in de nieuwe Microsoft 365-omgeving.
Zorg ervoor dat je dit project uit laat voeren door mensen met de nodige kennis en ervaring. Heb je deze mensen binnen jouw bedrijf niet beschikbaar? Geen probleem! Een ervaren partner kan je helpen jouw gegevens veilig en volgens een goede planning te migreren.
2. Governance
Enkele vragen die we vaak krijgen van klanten die de volgende stap zetten in een Microsoft 365-omgeving zijn: ‘Hoe kun je Teams & Microsoft 365 op- en afschalen en onderhouden?’ ‘Hoe maak je er een productieve omgeving van’? En: ‘Hoe voorkom je dat je uiteindelijk een omgeving krijgt die gebruikers frustreert vanwege een wildgroei aan Teams, SharePoint & andere locaties waar informatie kan worden gevonden?’
Een samenwerking met een IT-partner die een visie heeft voor wat betreft de governance van Microsoft 365 helpt je deze uitdagingen het hoofd te bieden en jouw aanpak af te stemmen op de verschillende behoeften binnen jouw bedrijf.
3. Doorlopende training van eindgebruikers
Het Microsoft 365-platform evolueert voortdurend en komt steeds weer met nieuwe, verbazingwekkende functies. Wist je dat er elke maand nieuwe updates voor Microsoft 365 worden uitgebracht? Dit betekent dat als je je werknemers niet van een gebruikerstraining voorziet om met deze functies om te kunnen gaan, dit tot gevolg heeft dat zij, bij het implementeren van dit platform, er niet ten volle gebruik van kunnen maken.
Als jouw bedrijf het rendement uit de investering in Microsoft 365 wil maximaliseren is het de moeite waard doorlopende trainingen te organiseren voor jouw werknemers. Daarom heeft een partner die je IT-personeel regelmatig bijspijkert veel toegevoegde waarde.
4. Behoud van je gegevens
In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, zijn je gegevens niet volkomen veilig in de Microsoft Cloud. Daarnaast is Microsoft niet verantwoordelijk voor de gegevens van een klant. Het per ongeluk verwijderen van gegevens en ransomware-aanvallen zijn twee veel voorkomende risico's. Vanwege compliance-voorschriften kan het ook noodzakelijk zijn dat jouw bedrijf een veilige back-up van alle gegevens heeft. Het gebruik van software van derden zoals Veeam Backup voor Office 365 kan deze problemen oplossen en de gegevens van je bedrijf beschermen.
Advies of hulp nodig bij het instellen van Veeam Backup voor Office 365? Een ervaren partner kan je daarbij helpen!
5. Veiligheid
Het gebruik van Microsoft 365 is voor bedrijven vaak een belangrijke stap in hun beleid voor werken op afstand en BYOD (Bring Your Own Device). Dit brengt ons bij de beveiliging van endpoints, een actueel thema in IT-beveiliging. Microsoft Endpoint Manager (voorheen bekend als Intune) kan je helpen bij deze uitdaging. Met endpoint-beveiliging kun je een minimale beveiligingsdrempel vaststellen voor BYOD-apparaten, beleidslijnen voor beveiliging instellen, of afdwingen dat jouw bedrijfsgegevens worden opgeslagen in versleutelde containers. Endpoint-beveiliging helpt je ook je eigen clients in te zetten en te beheren, en op te treden wanneer beveiligingsrisico's zijn gedetecteerd.
Sommige Microsoft 365-abonnementen, zoals Microsoft 365 E5 bevatten veel beveiligingsfuncties. Als je nog beter beschermd wilt zijn, kijk dan eens naar next-gen software voor endpoint-beveiliging, zoals SentinelOne.
Herzie jouw IT-beveiligingsprocedures en software voor endpoint-beveiliging en zorg ervoor dat jouw personeel zich bewust is van beveiligingsrisico’s!
We hebben al eerder een artikel over dit onderwerp gepubliceerd. Lees het hier nog een keer.
Er is een oplossing voor elk probleem
Laat je niet afschrikken door deze valkuilen! Er zijn oplossingen voor elke valkuil die we hebben genoemd en de voordelen zijn de uitdaging meer dan waard. Microsoft 365 is een krachtig platform dat de dagelijkse taken en activiteiten van een bedrijf naar een hoger niveau kan tillen.
Benieuwd hoe EASI je daarbij kan helpen? Neem contact op!
