We kunnen het afpunten van een factuur definiëren als de betaling (of deelbetalingen + saldobetaling) van een bedrag linken aan de overeenkomstige factuur, waardoor alle daarmee samenhangende verrichtingen hetzelfde afpuntingsnummer krijgen.
Het eerste belang van afpunting is de link tussen een factuur en één of meerdere betalingen. De boekhouder identificeert dus snel:
Dankzij een efficiënte afpunting kunnen boekhouders:
Het gebruik van afpunting wordt eveneens aanbevolen om de zichtbaarheid van de openstaande posten te verbeteren. Wanneer één van mijn leveranciers me regelmatig facturen stuurt, kan ik makkelijk de reeds betaalde facturen onderscheiden van de andere. Ik moet dus enkel nog de niet-afgepunte facturen en/of de gedeeltelijk afgepunte facturen weergeven. De afpunting dient dus regelmatig te gebeuren en van zodra een betaling geboekt is (en dus bij het ingeven van het rekeningafschrift).
Deze zichtbaarheid is noodzakelijk voor de boekhouders maar ook voor het beheer van de inningen. Ik kan makkelijker de gemiddelde betaaltermijn van mijn klanten bepalen.
De afpuntingsmethoden kunnen variëren. Uiteraard is de boekhouder steeds de beste persoon om deze handeling uit te voeren, maar het is mogelijk het afpunten te vergemakkelijken dankzij efficiënte tools zoals:
Adfinity beschikt over een hele reeks afpuntingstools die de zichtbaarheid van de rekeningen en openstaande saldi garanderen.