Nous sommes ravis de vous informer que vous pourrez bénéficier des fonctionnalités du portail Mercurius et des avantages de la facturation Peppol dans la version 2.4 d'Adfinity. Nous vous invitons donc à prendre directement contact avec votre consultant. Si vous êtes curieux et impatients, vous pouvez déjà consulter l'article à sujet !
Comme vous le savez peut-être, Easi travaille avec Digiteal comme point d'accès sur la plateforme Peppol. Jusque-là, nous demandions à nos clients de se désinscrire de toutes les autres applications, y compris Mercurius.
Néanmoins, l'État belge a décidé de rendre obligatoire ce dernier pour les acteurs du service public.
Par conséquent, Easi a travaillé main dans la main avec Digiteal pour permettre à nos clients du service public de ne pas devoir se désinscrire de Mercurius, grâce à une passerelle intégrée dans la version 2.4 d'Adfinity.
Cette passerelle leur donne également accès à des fonctionnalités supplémentaires, telles que le suivi et l'encodage direct des petits fournisseurs.
Précisons que, si nos clients du secteur public souhaitent continuer d’utiliser la facturation électronique Peppol, via Adfinity, ils devront passer à la version 2.4 de notre outil comptable. Attention, que cette opération doit être réalisée avant le 31 mars 2024.
Vous n'avez pas tout compris ? Alors, lisez la suite.
Une remise en contexte pour commencer
En 2019, la Commission européenne souhaitait que toutes les factures deviennent électroniques. À cette occasion, elle a cofinancé un réseau de facturation électrique appelé Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line).
Ce réseau a été développé pour simplifier le processus d'achat-paiement entre les agences gouvernementales et les fournisseurs. C'est une sorte de réseau facilitant l'envoi et la réception de factures électroniques.
En 2021, le gouvernement belge a voté une loi concernant l'obligation d'envoi de factures électroniques via Peppol (et non plus par des PDF joints, par e-mail ou papier) pour toutes les transactions de type B2G (Business to Government).
Chez Easi, nous avons considéré cette obligation légale comme une opportunité pour nos clients. Ce passage à la facturation électronique présente de nombreux avantages tels que la simplification des processus administratifs, la réduction des coûts d'exploitation, etc.
Bien avant la décision du gouvernement belge, Easi proposait déjà un traitement numérique des factures grâce à son outil comptable, Adfinity. Notre entreprise travaille également, depuis quelques années, avec Digiteal qui joue un rôle de point d'accès vers Peppol.
Concrètement, Digiteal envoie et réceptionne les factures électroniques via ce réseau. Il n'y a donc aucune intervention manuelle. Précisons aussi que pour nos clients Adfinity, tout est réceptionné et importé automatiquement dans notre outil comptable.
Nous avons donc vivement recommandé à nos clients de s'enregistrer sur Digiteal.
Une passerelle pour accéder à Mercurius
Nous avons remarqué qu'il y avait de plus en plus de questions concernant la plateforme Mercurius, qui donne également accès au réseau Peppol. Celle-ci est fortement recommandée par le SPF Stratégie et Appui (BOSA), voire même rendue obligatoire pour le secteur public.
Afin que cette décision n'impacte pas nos clients, nous avons activement travaillé pour rendre nos outils compatibles avec Mercurius. Nous avons notamment demandé à Digiteal de développer une passerelle avec ce dernier.
C'est donc chose faite et surtout, nous l'avons intégrée dans la version 2.4 d’Adfinity !
Nos clients n'ont donc pas besoin de se désinscrire de Mercurius.
Au contraire, grâce à cette passerelle, ils pourront directement travailler en intégré dans Adfinity et bénéficier des avantages du portail de Mercurius.
Que dois-je faire pour avoir accès à cette passerelle ?
Si vous souhaitez bénéficier de Peppol directement dans Adfinity, nos clients du service public doivent passer à la version 2.4 d’Adfinity ou à une version supérieure. Ils ont jusqu’au, maximum, 31 mars 2024 pour le faire.
En cas de question, merci de contacter au plus vite votre consultant principal chez Easi. Il se fera un plaisir de répondre à vos questions et de vous aiguiller dans vos démarches.
