We zijn verheugd je te kunnen meedelen dat je in versie 2.4 van Adfinity zal kunnen profiteren van de functionaliteiten van het Mercurius portaal en de voordelen van Peppol facturatie. We nodigen je uit om hierover zo snel mogelijk contact op te nemen met je consultant. Als je nieuwsgierig of ongeduldig bent, kun je het artikel hierover alvast lezen voor meer info!
Zoals je misschien weet, werkt Easi samen met Digiteal als toegangspunt op het Peppol platform. Tot nu toe vroegen we onze klanten om zich af te melden voor alle andere toepassingen, waaronder Mercurius.
De Belgische overheid heeft echter besloten om Mercurius verplicht te stellen voor publieke dienstverleners.
Daarom heeft Easi samengewerkt met Digiteal om ervoor te zorgen dat onze klanten actief in de openbare sector zich niet hoeven uit te schrijven van Mercurius, dankzij een geïntegreerd portaal (gateway) in versie 2.4 van Adfinity.
Deze gateway geeft hen ook toegang tot extra functionaliteiten, zoals tracking en directe codering van kleine leveranciers.
Let op: als onze klanten uit de publieke sector Peppol elektronische facturatie via Adfinity willen blijven gebruiken, moeten ze upgraden naar versie 2.4 van onze boekhoudtool. Houd er rekening mee dat dit vóór 31 maart 2024 moet gebeuren.
Heb je nog niet alles begrepen? Lees dan zeker verder.
Even de context opnieuw schetsen
In 2019 besloot de Europese Commissie om alle facturen elektronisch te maken. Daartoe heeft ze een e-facturatienetwerk met de naam Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) medegefinancierd.
Dit netwerk werd ontwikkeld om het aankoop-betalingsproces tussen overheidsinstellingen en leveranciers te vereenvoudigen. Het is een soort netwerk dat het verzenden en ontvangen van elektronische facturen vergemakkelijkt.
In 2021 nam de Belgische regering een wet aan die het verplicht stelde om alle B2G-transacties (Business to Government) elektronisch via Peppol te versturen (en niet langer via bijgevoegde PDF's, e-mail of papier).
Bij Easi zagen we deze wettelijke verplichting als een kans voor onze klanten. De overstap naar elektronische facturatie heeft veel voordelen, zoals vereenvoudigde administratieve processen, lagere bedrijfskosten, enzovoort.
Ruim voor het besluit van de Belgische overheid bood Easi al digitale factuurverwerking aan via zijn boekhoudprogramma Adfinity. Ons bedrijf werkt ook al enkele jaren samen met Digiteal, dat fungeert als toegangspunt tot Peppol.
In de praktijk verstuurt en ontvangt Digiteal elektronische facturen via dit netwerk. Er is dus geen manuele tussenkomst. We moeten er ook op wijzen dat voor onze Adfinity-klanten alles automatisch wordt ontvangen en geïmporteerd in onze boekhoudtool.
We hebben onze klanten daarom sterk aangeraden zich te registreren bij Digiteal.
Een gateway naar Mercurius
We merken dat er steeds meer vragen komen over het Mercurius-platform, dat ook toegang geeft tot het Peppol-netwerk. Dit wordt sterk aanbevolen door de Federale Overheidsdienst Strategie en Ondersteuning (BOSA) en is zelfs verplicht gesteld voor de publieke sector.
Om ervoor te zorgen dat deze beslissing geen gevolgen heeft voor onze klanten, hebben we actief gewerkt om onze tools compatibel te maken met Mercurius. In het bijzonder hebben we Digiteal gevraagd om een gateway met Mercurius te ontwikkelen.
Dit is inmiddels gebeurd en bovendien hebben we het geïntegreerd in versie 2.4 van Adfinity!
Onze klanten hoeven zich dus niet af te melden bij Mercurius.
Integendeel, dankzij deze gateway kunnen ze rechtstreeks vanuit Adfinity werken en profiteren van de voordelen van het Mercurius portaal.
Wat moet ik doen om toegang te krijgen tot deze gateway?
Als je Peppol rechtstreeks in Adfinity wilt gebruiken, moeten klanten actief in de openbare dienstverlening upgraden naar versie 2.4 van Adfinity of hoger. Ze hebben hiervoor tot uiterlijk 31 maart 2024 de tijd.
Als je vragen hebt, neem dan zo snel mogelijk contact op met je Easi consultant. Hij of zij beantwoordt graag je vragen en begeleidt je door het proces.
