Vanuit mijn ervaring met Adfinity, vind ik deze praktische tips handig om m'n werk snel en efficiënt uit te voeren:
Export naar Excel
Praktisch vanuit elke opvraging/scherm kan je een export naar excel uitvoeren. Hoe werkt dit?
Heel eenvoudig: rechtermuisklik en dan export kiezen.
In de software zelf kan je, als je je in een kolom begeeft, via rechtermuisklik een filter toevoegen om makkelijker de selecties te bekijken die jou interesseren. Deze settings zijn jouw persoonlijke settings en blijven automatisch bewaard.
Kolommen organiseren
Staat de info die je zoekt helemaal rechts achteraan en ben je het beu om telkens te slepen met je view: je kan gelijk welke kolom van plaats veranderen in je scherm. (gewoon slepen: drag & drop)
Shortcuts
Shortcuts: via bepaalde functietoetsen kan je sneller een taak uitvoeren:
- F5 : display/tonen
- F6 : add/toevoegen
- F7 : copy/kopiëren
- F8 : edit/wijzigen
- F11 : delete/wissen.
Andere gepersonaliseerde functietoetsen: onze consultants kunnen bepaalde shortcuts zo parametreren dat je bij het dubbelklikken op een bepaalde titel onmiddelijk de details te zien krijgt (vraag bij jouw EASI-consultant naar de altF2 dubbelklik functie).
Specifieke periode gebruiken
De optie “specifieke periode gebruiken”: in mijn eigen userprofiel heb ik deze optie geactiveerd. Je programma vraagt je bij opstart telkens te bevestigen in welke periode je wil werken; zeer nuttig! Dit verhindert namelijk dat ik in een verkeerde periode zou boeken bij jaarwisseling, wisseling boekmaand, ...
De quicklinks
Als je in een bedrijfsfiche rechts klikt, krijg je een overzichtje met quicklinks die onze consultants op jouw vraag samenstellen volgens je eigen noden. Enkele voorbeelden: rechtstreeks opvraging mogelijk met één klik consulteer je Het Belgisch Staatsblad, google maps of zelfs je CRMpakket. Je krijgt dan onmiddelijk de desbetreffende info (online verslagen, adres en locatie op kaart van dat éné bedrijf via Google maps, CRM contacten, etc).
Probeer ze gerust uit!
