Wanneer ik het idee kreeg om een artikel te schrijven om onze klanten te informeren over de nieuwigheden van versie 5.9, besefte ik dat dit vrij snel zou gaan... Het is tot slot maar een lagere versie…groot was dan ook mijn verbazing toen bleek dat er meer dan 50 punten (51 om precies te zijn) verbeterd en ontwikkeld werden voor deze versie van Adfinity! Hoe moest ik uit deze lijst met softwareverbeteringen een selectie maken?
De rode draad van mijn selectie was als volgt: 5 manieren om uw leven dagelijks te vereenvoudigen:
1. Patroon voor het aanduiden van het gebruik OCR
Voor onze klanten die ons OCR-systeem gebruiken, hebben we een tool ontwikkeld die toelaat het totaal van de overblijvende eenheid in uw patroon bij te houden. Zo krijgt u een snel en grafisch overzicht van het verbruik van uw patroon !
2. Afstemmen van Software aankoopbeheer & Boekhouding
Wie maakte het nog niet mee? Er bestaat een minimaal verschil tussen de factuur en de bestelbon (bijv. €0,01), maar dit kan niet automatisch verwerkt worden ?
EASI heeft voor u een tool ontwikkeld waarmee u tijd kunt winnen dankzij het aanmaken door het systeem - met het toepassen van een margebedrag waarbij het toegestaan is dit te doen- van een “automatische balanslijn”. Hiermee wint u tijd tijdens het controleren !
3. Vormen van de BIC-code in functie van de IBAN
De BIC-code (Bank Identifier Code) is een internationale code die banken gebruiken voor financiële transacties. Elke bank heeft zijn eigen BIC-code. Bij het ingeven is het echter niet altijd makkelijk om de BIC-code van elke bank te kennen. Daarom voorziet EASI vanaf nu het automatisch invullen van het BIC-veld bij het ingeven van een nieuwe bankrekening.
4. Toegang tot het budget bij goedkeuring via internet
Onze gebruikers weten dat wanneer de budgetten ingegeven zijn in EASI, het mogelijk is vanop de goedkeuring van de facturen een budgetcontrole uit te voeren. Informatief of opschortend.
Van nu af aan is het mogelijk om de rekeningen rechtstreeks via internet te raadplegen (wanneer de module geactiveerd werd) in functie van de boekingen die op de factuur staan. Het systeem zal vervolgens de selectie uitvoeren op basis van de analytische criteria die op de factuur vermeld worden.
5. Waarnemen van aankoopaanvragen
EASI heeft besloten het waarneemprincipe dat momenteel bij de goedkeuring van de facturen bij de verschillende betaalaanvragen die in EASI kunnen gebeuren toegepast wordt, uit te breiden. Zo is het wanneer een aankoop doorgegeven dient te worden terwijl een persoon afwezig is, mogelijk om deze afwezigheid te beheren dankzij het waarneemprincipe. Dit biedt veel meer flexibiliteit bij het dagelijks beheer van uw vennootschap !
