Op 11 maart organiseerden we een online Q&A-sessie over elektronische facturatie en Peppol.
Gezien het overweldigende succes van deze sessie konden we helaas niet alle ingestuurde vragen binnen het uur beantwoorden. Daarom hebben we de resterende vragen gebundeld en beantwoord in dit artikel.
Je kan de volledige Q&A-sessie hieronder herbekijken. Heb je nadien nog vragen? Aarzel dan zeker niet om ons persoonlijk te contacteren!
Kan je verkoopfacturen via een sectorspecifieke software importeren in Adfinity om ze via Peppol te verzenden? En in welk formaat?
Ja, verkoopfacturen kunnen handmatig worden ingevoerd of geïmporteerd via een flat file of een API. Deze verkoopfacturen moeten wel in het verkoopbeheer (PSM) van Adfinity staan.
Zijn er registratie- of gebruikskosten verbonden aan Peppol?
Ja, er zijn registratiekosten bij het aanmelden van je bedrijf bij het Access Point. Daarnaast zijn er ook gebruikskosten voor het Peppol-netwerk, gebaseerd op het aantal inkomende en uitgaande documenten (verrekend in verbruikte eenheden). Een gedetailleerde prijslijst kan opgevraagd worden bij je Easi-contactpersoon.
Valt facturatie tussen bedrijven binnen eenzelfde groep (inter-company) onder Peppol?
Ja, elke facturatie tussen B2B-bedrijven met een verschillend btw-nummer moet voldoen aan de Peppol-norm.
Hoe compatibel is Adfinity met Peppol in andere Europese landen?
Momenteel hebben we ervaring met Luxemburg, België, Nederland en Frankrijk (privésector). Europa plant echter om het gebruik van Peppol in de komende jaren verder uit te breiden.
Vermindert het gebruik van Peppol de nood aan OCR?
Ja, aankoopfacturen die via Peppol binnenkomen, worden niet langer via OCR verwerkt. De factuurgegevens worden rechtstreeks door Adfinity uit het gestructureerde bestand gehaald.
Hoe beslist Adfinity of een factuur via Peppol wordt verzonden?
Bij elke verzending controleert Adfinity voor elke klant:
• Of het vakje "elektronische verzending" is aangevinkt in de klantenfiche
• Of de klant beschikbaar is op het Peppol-netwerk op basis van zijn ID (ondernemingsnummer, btw-nummer of secundair Peppol-ID)
Als deze voorwaarden voldaan zijn, wordt de factuur via het Peppol-netwerk verzonden. Zo niet, wordt een melding teruggestuurd en kan de factuur per mail verzonden worden.
Hoe worden bijlagen bij facturen behandeld?
Bij verkoopfacturen kunnen bij massale generatie de bijlagen opgehaald worden. Elke bijlage wordt dan als afzonderlijke PDF mee versleuteld in het Peppol-bestand, samen met de hoofd-PDF.
Bij aankoopfacturen worden meerdere versleutelde PDF’s in het ontvangen Peppol-bestand door Adfinity ontsleuteld en als afzonderlijke bijlagen aan de aankoopfactuur gekoppeld.
Indien de bijlage een ander formaat dan PDF heeft, zal Adfinity dit bestand wel ontsleutelen, maar niet automatisch koppelen. Het bestand wordt dan beschikbaar gesteld in de verwerkingsmap. Deze functionaliteit is beschikbaar vanaf versie 2.6 van Adfinity.
Hoe moeten onkostennota’s van werknemers vanaf januari 2026 worden ingevoerd?
Als het om een onkostennota zonder factuur gaat, verandert er niets. Gaat het om een onkostennota die een factuur met btw-nummer bevat, dan moet deze verplicht via het Peppol-netwerk door de leverancier worden verzonden.
Wie valt onder de nieuwe wettelijke verplichting vanaf 1 januari 2026?
Alle Belgische bedrijven die B2B-facturen uitreiken, moeten vanaf 1 januari 2026 deze documenten delen via het Peppol-netwerk.
Vind je je gestelde vraag uit het webinar niet terug?
• Dan werd ze waarschijnlijk beantwoord tijdens de live sessie
• Of je Easi-contactpersoon zal er nog op terugkomen
Sommige vragen worden momenteel nog opgevolgd in samenwerking met Digiteal en BOSA (FOD), waarmee we nauw samenwerken.
