De bedrijfswagen staat elk jaar opnieuw in het oog van de storm wanneer het gaat over budgetten en begrotingen. De laatste "aanval" op deze vorm van extralegale verloning richt zich op de aftrekbaarheid van de brandstofkosten.
Sinds 1 januari 2017 moet elk bedrijf, indien het brandstofkosten voor privéverplaatsingen door de onderneming laat betalen, 40% van het voordeel van alle aard voortvloeiend uit het ter beschikking stellen van de voertuigen boeken als verworpen uitgaven (VU). Dit geldt, ongeacht of het over een tankkaart gaat of over de terugbetaling van de onkosten. Deze nieuwe verworpen uitgaven vormen een apart in te vullen veld in de belastingsaangifte.
Praktisch gezien volstaat het in uw boekhoudsoftware om een kostenrekening toe te kennen in uw diverse verrichting van de salarissen, waarin u een veld 'verworpen uitgaven' activeert en een percentage van aftrekbaarheid van 40%.
Voor de andere niet-aftrekbare uitgaven gelinkt met onkosten voor voertuigen voor de vennootschapsbelasting, herinneren we u nog even aan een aantal te respecteren regels:
- Financiële interesten in verband met onkosten voor het wagenpark zijn volledig aftrekbaar
- Wat betreft brandstof- of taxikosten, hiervan wordt 25% beschouwd als verworpen uitgaven
- Voor andere kosten is het de CO²-uitstoot die het percentage aftrekbaarheid zal bepalen
In onze boekhoudsoftware Adfinity gebruiken we de analytische as "Nummerplaat" bij elke kost gelinkt aan de bedrijfswagens, om de aftrekbaarheid te beheren. Aan elke nummerplaat is dus het volgende gelinkt:
- De CO²-uitstoot
- De emissie-categorie
- Het % aftrekbaarheid van elke wagen
Het is ook mogelijk om het veld "Nummerplaat" als verplicht in te vullen veld te definiëren in de parameters van de algemene rekening gelinkt aan de bedrijfwagens.
Een snelle export van deze gegevens laat toe om de de bijlagen in te vullen die bij de fiscale aangifte gevoegd worden in verband met de verworpen uitgaven.
Uiteraard kunt u ook andere analytische assen gebruiken en parametriseren volgens uw eigen wensen en behoeften.
Aarzel niet om hiervoor hulp te vragen aan uw consultant!
