In de financiële wereld wordt er regelmatig over geconsolideerde cijfers gesproken. Concreet gaat het dan meestal over het samenvoegen van de cijfers van verschillende vennootschappen, om zo tot het resultaat van de groep te komen. Maar wat betekent dit nu in de praktijk?
Er zijn heel wat bedrijven die voor hun consolidatie met een extern softwarepakket werken. De procedure is in dit geval om eerst de financiële gegevens te exporteren en vervolgens in de afzonderlijke applicatie te importeren en te verwerken. Een gemakkelijker alternatief is om gebruik te maken van de volledig geïntegreerde mogelijkheden van Adfinity.
Eerst en vooral is het in Adfinity mogelijk om meerdere bedrijven en entiteiten te beheren. Per dossier kunnen user-gerelateerde toegangen en autoriteiten ingesteld worden. Vervolgens kan gekozen worden om bepaalde gegevens, al dan niet, te delen tussen de dossiers. Zo kan bijvoorbeeld gekozen worden om met verschillende algemene boekhoudplannen te werken, maar met een gemeenschappelijk leveranciers –en klantenbestand.
Wanneer er binnen een bedrijvengroep met verschillende boekhoudplannen gewerkt wordt, is het zaak om per plan een mapping naar het geconsolideerd boekhoudplan te definiëren. Dit is kinderspel in Adfinity, zoals zichtbaar is op onderstaande afbeelding.
Om te vermijden dat er een vertekend groepsresultaat weergegeven wordt, dienen er eliminatieboekingen uitgevoerd te worden. Wanneer bedrijven bepaalde diensten onderling factureren bijvoorbeeld, heeft dit een impact op de omzet en deze impact dient gecorrigeerd te worden. In Adfinity hebben we de mogelijkheid om deze onderlinge boekingen aan te duiden via inter-company codes. We kunnen vervolgens op gemakkelijke wijze listings trekken om de bewegingen tussen de verschillende bedrijven te vergelijken en te verifiëren. Ten slotte kan Adfinity u tevens assisteren bij het boeken van de eliminatieverrichtingen. Om onze boekhouding ‘proper’ te houden, kunnen we deze diverse verrichtingen eventueel in een afzonderlijk consolidatie-dossier boeken.
Hebt u verder nog vragen over IFRS, het beheer van een consolidatie met wisselkoersen of andere diepgaandere onderwerpen? Aarzelt u dan zeker niet contact te nemen met ons, want ook voor deze aspecten hebben we dé oplossing!
