Basic Authentication maakt al tientallen jaren deel uit van e-mailcommunicatie. Dankzij SMTP AUTH konden talloze printers, scanners, applicaties en websites automatisch e-mails versturen. Maar de tijden zijn veranderd: Basic Authentication is niet langer veilig en Microsoft heeft officieel aangekondigd dat het Basic Authentication voor Client Submission (SMTP AUTH) in Exchange Online zal stopzetten.
Waarom is dit belangrijk?
Hoewel SMTP Basic Auth verouderd is, sluimert het vandaag nog steeds in veel IT-omgevingen. Denk aan:
-
Printers en scanners die documenten per e-mail versturen
-
Contactformulieren op websites
-
Interne of legacy-applicaties die afhankelijk zijn van eenvoudige mail submission
Vaak draaien deze systemen stilletjes op de achtergrond, zonder dat iemand ze actief opvolgt. Tot ze plots niet meer werken...
Het risico van dit negeren
We zien vaak dat klanten onbewust vertrouwen op toestellen of scripts die al jaren onaangeroerd blijven. Wanneer zo’n wijziging wordt doorgevoerd, zijn het meestal deze stille afhankelijkheden (leveranciers, printers, monitoringtools) die voor problemen zorgen.
Door proactief te handelen, blijft de impact beperkt. Door te wachten, vermenigvuldigen de problemen zich: downtime, kosten, imagoschade.
Dit negeren is niet gewoon “iets voor later”: het kan je onverwacht en hard raken. Hier zijn de mogelijke gevolgen, gebaseerd op praktijkvoorbeelden en vendor-meldingen:
| Wat kan breken | Voorbeelden uit de praktijk | Waarom het ernstig is |
|---|---|---|
| Apparaten stoppen met e-mails verzenden | Zodra Basic Auth verdwijnt, vallen functies zoals scan-to-mail, internetfax en automatische status-/foutmeldingen weg. | Deze functies zitten vaak in dagelijkse workflows; gebruikers merken het pas bij gebruik. |
| Interne apps of scripts vallen uit | Legacy monitoringtools, custom apps of scripts die SMTP Basic Auth gebruiken kunnen geen berichten meer sturen. | Kan leiden tot gemiste alerts, geen monitoring, of falende geautomatiseerde processen. |
| Operationele downtime of verstoringen | Bedrijven met Business Central merkten dat e-mailfunctionaliteit (notificaties, documenten) herconfiguratie vereist. | Afdelingen kunnen geen facturen, rapporten of klantcommunicatie meer tijdig versturen; impact op klanttevredenheid, compliance en financiën. |
| Beveiligings- & compliance-risico’s | Basic Auth ondersteunt geen MFA of Conditional Access. Bij gestolen credentials (phishing, lekken, …) hebben aanvallers vrij spel. | Gevolg: datalekken, reputatieschade, mogelijke boetes afhankelijk van sector/regio. |
| Onverwachte kosten & brandjes blussen | Apparaten zonder updates voor OAuth moeten vervangen worden, plus extra integratie- en supportkosten. | Onvoorziene budgetimpact, vertragingen, meer werk voor IT-teams. Vaak onder tijdsdruk, wat foutenrisico vergroot. |
Belangrijke data om te onthouden
📆 Microsoft start vanaf 1 maart 2026 met het geleidelijk weigeren van Basic Auth (SMTP AUTH).
📆 De volledige blokkering (100% weigering) gaat in op 30 april 2026.
📆 Rapporten en tools (zoals het SMTP AUTH Clients Submission Report) zijn al beschikbaar of komen binnenkort, zodat je kan nagaan welke bronnen nog Basic Auth gebruiken.
Wat kan je nu doen?
-
Maak een inventaris: elke printer, scanner, interne app, plugin, formulier of legacy-tool die e-mails via SMTP stuurt.
-
Check de logs (Azure AD Sign-in Logs, filter op SMTP) om te zien waar Basic Auth nog actief is.
-
Controleer OAuth-ondersteuning: firmware-updates, code aanpassen in apps, vendor-check. Geen support? Zoek alternatieven (relay-services, nieuwere tools, hardware vervangen).
-
Prioriteer systemen met hoog risico of hoge business-impact: alles wat klanten, omzet, compliance of interne werking raakt.
-
Plan de overstap: stel een tijdlijn en budget op, test vooraf en communiceer naar gebruikers.
Hoe Easi kan helpen
De stopzetting van SMTP AUTH is geen verre toekomst: het gebeurt nu. Vooruitdenken is cruciaal om je business draaiende te houden.
Bij Easi zorgen we ervoor dat onze klanten deze veranderingen voorblijven. Dat doen we zo:
-
Mailflow-analyse: we maken een duidelijk overzicht van alle mogelijke SMTP Basic Auth-bronnen in jouw omgeving.
-
Impactanalyse: we bepalen welke apparaten, formulieren of applicaties geraakt worden.
-
Veilige alternatieven: we begeleiden je naar moderne, ondersteunde authenticatiemethoden zodat je productie zonder onderbreking blijft lopen.
Wil je weten of jouw bedrijf nog SMTP Basic Auth gebruikt? 👉 Contacteer ons en we helpen je de overstap maken zonder verstoringen.
