We gebruiken nu iets meer dan een jaar OCR bij Adfinity en dat gaat niet onopgemerkt voorbij.
We maken kennis met Maxime Lejeune: een dagelijkse gebruiker.
Jérémy Stenuit: Kan u eerst even herhalen wat OCR eigenlijk is?
Maxime Lejeune: OCR (optical character recognition) is een techniek die toelaat gegevens die op de factuur staan automatisch te recupereren.
J. S.: Hoe gebeurt dat concreet gezien bij EASI?
M. L.: Bij EASI worden alle facturen dagelijks met een streepjescode gescand. Dankzij deze streepjescode kan ik de gegevens die door de OCR verwerkt werden recupereren. Alles gebeurt automatisch en ik moet de velden leverancier, datum, factuurnummer of de gestructureerde mededeling niet meer invullen.
J. S.: Was dat niet ingewikkeld in het begin?
M. L.: Zoals bij elke nieuwigheid is er steeds een aanpassingstijd. Het is een beetje als een zwemmer vragen zijn techniek volledig te veranderen om uiteindelijk zijn prestaties te verbeteren. Dit was het geval met OCR, ik moest mijn 'ingeeftechniek' aanpassen en veranderen.
J. S.: Zou u deze evolutie nu nog kunnen missen?
M. L.: Het lijkt met eerlijk gezegd onmogelijk om vandaag een stap terug te zetten. De software waarmee we werken (Indexme) evolueert voortdurend; de templatedatabank (met facturen) wordt dagelijks groter en het gebeurt zelden dat we een factuur ingeven waarvan de OCR de onderdelen niet herkent.
J. S.: Bent u niet bang dat uw job bedreigd wordt en dat u vervangen zal worden door een robot?
M. L.: Het is waar dat ik de indruk hebt dat EASI op zoek is naar een manier om het ingeven automatisch te laten gebeuren. Ik denk echter dat niets de menselijke controle van de machine kan vervangen! Aangezien ik tijd win bij het ingeven, kan ik me toeleggen op andere taken. Men denkt vaak ten onrechte dat het werk van een boekhouder enkel bestaat uit het ingeven van gegevens.
J. S.: Raadt u tot slot de OCR aan bedrijven aan?
M. L.: Ongetwijfeld, ik denk dat elke onderneming die minimum 10 facturen per dag ingeeft zou moeten denken aan de OCR-oplossing van Adfinity.
J. S.: Hartelijk dank meneer Lejeune voor uw antwoorden.
Zoals u ziet blijft het ingeven van gegevens belangrijk, net als de job van boekhouder.
