Duw op enter om te zoeken

Is SharePoint een optie om te overwegen bij het bouwen van een Intranet?

25/03/2021
Author Avatar
Quentin Poncelet
Expert Business Consultant, EASI

Als je de mogelijkheden onderzoekt, omdat je een Intranet op gaat zetten, ben je misschien op zoek naar de beste basistechnologie. In dit artikel leg ik uit waarom SharePoint een goede keuze is.

Gebruik je Office 365?

Als het antwoord ja is, zoek dan niet verder. SharePoint is dan de meest flexibele optie. Tools zoals Yammer, Teams, Stream, Forms... kunnen allemaal worden geïntegreerd. De combinatie van SharePoint met jouw 365 suite biedt de mogelijkheid om een naadloze digitale werkplekervaring te creëren. Het is herkenbaar voor jouw werknemers en het helpt bij het opzetten van een zekere mate van governance.

Hoe zit het met samenwerkingen en documentbeheer?

SharePoint was vroeger voor veel organisaties het samenwerkingsplatform bij uitstek. Tegenwoordig zijn Microsoft Planner en Teams erg populair aan het worden. Je zult merken dat Team Sites nog steeds beschikbaar zijn in SharePoint, maar dankzij de eenvoudige integratiemogelijkheden kunnen Teams en Yammer geïntegreerd worden, zodat samenwerking deel kan blijven uitmaken van jouw SharePoint Intranet. Daarnaast zijn de robuuste mogelijkheden van Document Libraries voor het delen en verspreiden van documenten nog steeds zeer waardevolle onderdelen van het platform. Ze zijn bovendien eenvoudig te integreren.

Is budget belangrijk?

Elke organisatie moet rekening houden met verschillende factoren. De samenstelling of de componenten van jouw intranet kunnen verschillend zijn en gevolgen hebben voor het budget. Gelukkig zijn er veel verschillende tools beschikbaar, maar in mijn ervaring gaat na evaluatie de voorkeur vaak uit naar SharePoint.

Hoe zit het met targeting?

Een andere reden waarom SharePoint een goed platform is voor jouw intranet, is het feit dat het personalisatie en content targeting ondersteunt. Waarom we dit specifiek noemen? Veel organisaties willen gericht communicatie versturen. Denk bijvoorbeeld aan medewerkers die op een andere locatie werken, of medewerkers die een specifieke functie hebben. Dankzij de eenvoudige integratie met profielen in de Azure Active Directory is dit een efficiënte oplossing.

Is schaalbaarheid belangrijk?

Bedrijven kunnen SharePoint gebruiken voor een Intranet met 10 of 100.000 werknemers. De flexibiliteit en schaalbaarheid van dit platform is een van zijn belangrijkste verkoopargumenten. Dit kan nuttig zijn na herstructurering van een organisatie, of als hun strategische prioriteiten na verloop van tijd veranderen.

Zijn updates belangrijk?

Voor de meeste projecten zijn specifieke aanpassingen nodig en de software is op dit punt sterk – ten goede – aangepast. De UI en prestaties zijn sterk verbeterd en er is een mogelijkheid om te integreren met andere Microsoft tools. Bovendien kan dit in toenemende mate zonder hulp van ontwikkelaars. Met andere woorden, er is het een en ander veranderd en dat is veelbelovend voor de toekomst van het platform. Microsoft is ook transparant over hun roadmap voor de toekomst van het platform. We weten dat ze ook kijken naar veelbelovende integraties met de AI- en Power BI-mogelijkheden van Microsoft.

New call-to-action

Vacatures

Wij zijn voortdurend op zoek naar nieuwe collega's!

Als je onze waarden deelt en op zoek bent naar een uitdagende job in België's Best Workplace, bezoek dan onze website.

Solliciteer nu

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Follow us

  

Deel dit artikel