EASI lanceert een mobiele applicatie van Adfinity. In deze eerste versie van de app ligt de focus op de goedkeuringen binnen de boekhouding. De applicatie zal beschikbaar zijn op iOS voor iPhone en iPad. Wat is er allemaal mogelijk? Hoe zal het in zijn werk gaan? Wat zijn de toekomstplannen? U leest het hier.
Goedkeuringen op maat
Het aantal vereiste goedkeuringen aan uw adres kan zich snel opstapelen. Verliest u hierdoor soms het overzicht? Hoe vindt u die goedkeuringen terug waarvoor u een beslissing dient te nemen? Om dit op te lossen maakt de app gebruik van de goedkeuringscyclus.
In de mobiele applicatie staat de goedkeuringscyclus binnen onze boekhoudsoftware namelijk centraal. Als gebruiker heeft u in de applicatie een persoonlijk overzicht. Dit persoonlijk overzicht bevat alle goedkeuringen waarvoor u verantwoordelijk bent om een beslissing te nemen. Een goedkeuring komt dus enkel en alleen in uw persoonlijk overzicht tevoorschijn zodra u de volgende persoon in de cyclus bent om een beslissing te nemen voor deze goedkeuring. Zodra u een beslissing neemt voor een goedkeuring verdwijnt deze uit uw persoonlijk overzicht. De goedkeuring zal dan verschijnen in het overzicht van de volgende persoon in de goedkeuringscyclus. Dit proces herhaalt zich tot de goedkeuringsflow tot een einde is gekomen.
Het voordeel van deze aanpak is dat uw overzicht van goedkeuringen steeds zo optimaal mogelijk gevuld is. U krijgt enkel de meest essentiële informatie te zien. Niet meer, niet minder.
Zoeken naar goedkeuringen
Zodra u een beslissing genomen heeft over een goedkeuring verdwijnt deze uit uw overzicht. Wenst u dit toch op te volgen? Of heeft u graag een overzicht van alle goedkeuringen binnen een bepaald bedrijf? Dankzij de zoekfunctionaliteit binnen de mobiele applicatie kan dit allemaal.
Naast het persoonlijk overzicht van uw goedkeuringen kan er namelijk steeds op maat gezocht worden naar goedkeuringen. De criteria waarop kunnen gezocht worden zijn onder meer: het bedrijf, creatiedatum, notificatiedatum, klantenreferentie, interne referentie en status. Voor elke goedkeuring kan u getailleerde informatie opvragen, bijlages downloaden of commentaren toevoegen.
Ook offline beschikbaar
Alle goedkeuringen die gedownload zijn, worden automatisch opgeslagen zodat deze offline beschikbaar blijven. Zo kan u de details steeds bekijken wanneer u dat wenst. Vanzelfsprekend is er een internetverbinding nodig om een beslissing te kunnen nemen in de goedkeuringscyclus.
What’s next?
Er staan tal van ontwikkelingen gepland in de nabije toekomst. De grootste daarvan is de ontwikkeling van een gelijkaardige versie op Android. Voor alle andere nieuwigheden... stay tuned!
