Meer en meer bedrijven worden geconfronteerd met weerkerende kosten (facturen voor onderhoudscontracten, abonnementen, ...). Ook bij EASI ontsnappen wij daar niet aan. Onder andere onze cloud-diensten worden gefactureerd volgens verschillende periodiciteiten, in functie van de gekozen opties, de regio's, ...
Om dit op een efficiënte wijze te regelen, gebruiken wij het contractbeheer. Deze biedt een aantal voordelen:
- Periodiciteiten kiezen zoals we zelf willen. Niet enkel door te kiezen voor jaarlijks, semestrieel, enzovoort. Het programma geeft ons ook de mogelijkheid om de datum van de eerste facturatieschijf te kiezen.
- Meerdere types contracten beheren en ze in één enkele view kunnen bekijken (onderhoud, huur, ...)
- Toevoegingen, bestellingen en wijzigingen linken aan het basiscontract. Deze functionaliteit is heel nuttig want hierdoor kunnen we alle toevoegingen aan het initiële contract samenbrengen en een historiek van de bestellingen bewaren.
- De toe te passen index bepalen, indien nodig. Deze kan afhankelijk zijn van een annex aan een bepaald contract. (bijkomende bestellingen die er in de loop van de jaren bijgekomen zijn).
Dankzij een aantal velden die we ter beschikking hebben, kunnen we zelfs nog verder gaan. Zo kan er bijvoorbeeld een ander facturatiebedrijf gekozen worden dan het bedrijf waarvan de bestelling kwam, een PO nummer ingevuld worden, specifieke analytische assen toegevoegd worden of ook de spreidingen bepaald worden en het ritme waarmee de inkomsten in de opbrengsten worden gerekend.
