Microsoft heeft het voor kleine en middelgrote ondernemingen eenvoudiger gemaakt om Microsoft 365 Copilot te ervaren voordat ze beslissen over een bredere uitrol. Sinds 1 augustus 2026 biedt Microsoft de CSP-led Copilot in 30 trial aan. Daarmee kunnen in aanmerking komende Cloud Solution Provider (CSP)-partners zoals Easi organisaties met minder dan 300 medewerkers 25 Microsoft 365 Copilot Business-licenties gedurende 30 dagen kosteloos aanbieden.
Op het eerste gezicht lijkt de aanpak eenvoudig: selecteer 25 medewerkers, activeer hun licenties en geef hen een maand de tijd om te ontdekken wat Copilot kan. Maar 30 dagen zijn snel voorbij. Als het enige doel is om een groep enthousiaste medewerkers te laten experimenteren met Copilot en achteraf hun feedback te verzamelen, bereik je dag 31 misschien met heel wat meningen, maar met weinig concrete antwoorden over de werkelijke waarde voor je organisatie.
Daarom geloven we dat de echte opportuniteit van Copilot in 30 niet alleen in de gratis trial zelf zit. Het is vooral een kans om 30 dagen experimenteren om te zetten in concrete inzichten voor je volgende beslissing, zodat je op dag 31 daadwerkelijk aan de slag kunt met wat je hebt geleerd.
1. Begin niet met de licenties, maar met de vraag
Wanneer een nieuwe AI-tool beschikbaar wordt, is het begrijpelijk dat je meteen wilt beginnen experimenteren. Je kiest een groep medewerkers, laat hen kennismaken met Copilot in Word, Outlook, Teams of PowerPoint, toont enkele nuttige prompts en geeft hen de ruimte om de mogelijkheden te ontdekken. Daar leer je ongetwijfeld iets uit, maar het vertelt je niet noodzakelijk of Copilot een bredere plaats verdient binnen je organisatie.
Voor je ook maar één licentie activeert, moet je daarom eerst een belangrijkere vraag beantwoorden: wat willen we op dag 31 weten dat we vandaag nog niet weten?
Een succesvolle Copilot-trial moet je niet alleen vertellen of medewerkers de technologie graag gebruiken. Je wilt vooral begrijpen waar Copilot betekenisvolle waarde kan creëren, welke gebruikers en processen er het meeste baat bij hebben en wat een bredere adoptie mogelijk in de weg staat. Door die vragen vóór de start van de trial te bepalen, haal je veel meer relevante inzichten uit die 30 dagen.
2. Maak van 30 dagen experimenteren een validatieperiode
Zodra je weet wat je wilt leren, wordt de Copilot in 30-trial veel waardevoller. In plaats van 25 gebruikers te selecteren omdat ze enthousiast zijn over AI, kun je hen kiezen op basis van de businesscases die je daadwerkelijk wilt valideren en vooraf bepalen hoe succes eruitziet.
Stel bijvoorbeeld dat je verkopers veel tijd besteden aan de voorbereiding van klantengesprekken. Vragen of het salesteam Copilot graag gebruikt, vertelt je niet veel. Onderzoeken of Copilot de voorbereidingstijd aanzienlijk kan verkorten zonder in te boeten aan kwaliteit, geeft je daarentegen iets concreets om te testen. Hetzelfde principe geldt voor de rest van de organisatie: kan HR interne communicatie sneller voorbereiden? Kunnen consultants informatie efficiënter samenvatten? Kunnen managers minder tijd besteden aan het voorbereiden van vergaderingen?
Dit verandert ook de manier waarop je succes meet. Gebruiksstatistieken zoals het aantal actieve gebruikers of de gebruiksfrequentie zijn nuttige indicatoren voor adoptie, maar tonen niet noodzakelijk de bedrijfswaarde aan. Afhankelijk van de use case kun je daarom ook kijken naar indicatoren zoals tijdswinst, snellere toegang tot informatie, minder administratief werk of de kwaliteit van de output. De exacte KPI's verschillen per use case, maar het belangrijkste is dat je ze vóór de start van de trial bepaalt. Anders wordt het moeilijk om echte waarde te onderscheiden van het aanvankelijke enthousiasme dat elke nieuwe technologie met zich meebrengt.
3. Hoe Easi je tijdens die 30 dagen begeleidt
Een trial levert alleen bruikbare inzichten op als het momentum behouden blijft. Daarom is onze Copilot Adoption Track opgebouwd rond het ritme van die 30 dagen: van tenant readiness op dag nul tot een datagedreven beslissing op dag 31.
-
Week 0: Tenant readiness
Voor de eerste gebruiker aan de slag gaat, zorgen we ervoor dat je omgeving klaar is voor Copilot, met de juiste basis voor een veilig en doeltreffend gebruik vanaf dag één.
-
Week 1: Kick-off workshop
We introduceren Copilot Chat, effectief prompten en de prompt gallery, zodat gebruikers meteen met de juiste basis beginnen in plaats van alles via trial-and-error te ontdekken.
-
Week 2: Deep-dive workshop
We gaan dieper in op Copilot binnen Microsoft 365 en personalisatie, toegepast op je eigen use cases in een hands-on sessie.
-
Weeks 3 & 4: Weekly Q&A sessions
Eindgebruikers kunnen hun vragen stellen en krijgen, minstens even belangrijk, een platform om de use cases te delen die ze zelf hebben ontdekt. Die uitwisseling tussen collega's helpt waardevolle toepassingen naar boven te halen die bij de start van de trial misschien nog niet waren geïdentificeerd. Zo wordt ook steeds duidelijker waar Copilot daadwerkelijk rendement kan opleveren.
-
Throughout: A steady prompt cadence
We delen tijdens het traject regelmatig nuttige voorbeeldprompts om gebruikers betrokken te houden en hen te stimuleren om verder te experimenteren. Zo vermijd je dat het gebruik na de eerste week opnieuw afneemt.
-
In the background: Usage monitoring.
We volgen de adoptie tijdens de volledige trial op, zodat je beslissing op dag 31 gebaseerd is op echte cijfers en niet alleen op indrukken.
Deze structuur maakt van een gratis trial een begeleid traject: gebruikers blijven betrokken, ontdekken zelf waarde in hun dagelijkse werk en op dag 31 beschik je over concrete inzichten in plaats van een verzameling losse meningen.
4. Op dag 31 begint de echte beslissing
Na 30 dagen hoeft de conclusie niet simpelweg ja of nee te zijn. Een genuanceerder antwoord is vaak veel waardevoller.
Dankzij de workshops, de gedeelde use cases en de gebruiksdata die we onderweg hebben verzameld, krijg je een veel duidelijker beeld van waar Copilot al waarde creëert. Misschien blijkt dat Copilot meteen waarde oplevert voor sales en management en dat die use cases klaar zijn om op te schalen, terwijl een ander team nog wat meer tijd nodig heeft om te experimenteren.
Dat is precies wat een goede trial moet blootleggen. Het doel is niet om te bepalen of Copilot in het algemeen werkt, maar om te begrijpen waar het binnen jouw organisatie werkt, voor wie en of de gecreëerde waarde groot genoeg is om verder op te schalen.
Omdat onze Adoption Track de trial vanaf week 0 gericht en meetbaar houdt, wordt dag 31 het startpunt voor een onderbouwde volgende stap. Dat kan betekenen dat je Copilot verder uitrolt, bijkomende use cases valideert of bewust nog wat langer wacht voordat je opschaalt.
Wat wil je weten op dag 31?
Dertig gratis dagen Microsoft 365 Copilot Business bieden een waardevolle kans om AI te ervaren zonder je meteen te engageren voor een bredere uitrol. Maar waarde halen uit die trial vraagt meer dan alleen licenties activeren en medewerkers aanmoedigen om te experimenteren. Je moet vooraf bepalen welke vragen die 30 dagen voor jou moeten beantwoorden.
Welke use cases wil je valideren? Hoe ziet succes eruit? Wat ga je meten? Welke gebruikers moeten deelnemen? En vooral: welke beslissing wil je kunnen nemen wanneer de trial afloopt?
Besteed die 30 dagen niet gewoon aan het testen van Copilot. Gebruik ze om te ontdekken waar AI een plaats verdient binnen je organisatie.
Wil je gebruikmaken van Copilot in 30? Onze Copilot Adoption Track begeleidt je gebruikers week na week, van tenant readiness tot dag 31, zodat je de trial afsluit met antwoorden waar je echt mee aan de slag kunt. Wil je het maximale uit die 30 dagen halen? Neem contact op met ons Microsoft-team.
 |
|
Robbe Matthijs |
