Financiële teams werken vaak met verschillende systemen: bedrijfs- of boekhoudsoftware aan de ene kant en bankplatformen aan de andere. Die scheiding zorgt niet alleen voor extra manueel werk zoals betaalbestanden downloaden en uploaden, rekeninguittreksels controleren en constant wisselen tussen schermen, maar verhoogt ook de kans op fouten en veiligheidsrisico’s.
De oplossing ligt in een geïntegreerde workflow tussen bankplatform en bedrijfssoftware. Met de combinatie van Isabel 6 en Isabel Connect kunnen bedrijven rechtstreeks in Adfinity multibankieren. Zo krijgen financiële teams vanuit Adfinity toegang tot hun bankdata en verloopt het betaalproces vlotter en veiliger.
Vlot starten: betalingen rechtstreeks in Adfinity aanmaken
Dankzij geïntegreerd bankieren start het betalingsproces eenvoudiger én veiliger.
Concreet:
- Initieer (bulk)betalingen rechtstreeks in Adfinity.
- Stuur de betaalbestanden met één klik door naar Isabel 6, klaar om te ondertekenen volgens bankmandaten.
- Ontvang de geüpdatete rekeninguittreksels (CODA, MT940, CAMT, …) in Isabel 6; ’s nachts worden die automatisch in Adfinity opgeladen (volledige automatisatie vanaf versie 2.7 van Adfinity).
Deze automatisatie vermindert het aantal manuele stappen en beperkt de nood aan het lokaal opslaan en uitwisselen van gevoelige bestanden. Zo blijven bankgegevens correct en up-to-date in de software.
Vandaag werken al 44 Adfinity-klanten op deze geïntegreerde manier.
Veilig afronden: betalingen ondertekenen in Isabel 6
De laatste stap in het betalingsproces is de ondertekening van de doorgestuurde betaalbestanden in Isabel 6. Fouten of fraude op dit moment kunnen grote gevolgen hebben, dus veiligheid is cruciaal. Een veilige validatieflow helpt financiële teams betalingen met vertrouwen uit te voeren: meerdere ondertekenaars voorkomen dat iemand alleen kan goedkeuren, een volledige transactiehistoriek en audittrail bieden transparantie over wie wat heeft ondertekend, en fraudedetectie signaleert verdachte betalingen.
Deze beveiligingen zijn ingebouwd in Isabel 6, zodat financiële teams betalingen tegelijk efficiënt én veilig kunnen afhandelen.
Een extra beveiligingslaag: "Verificatie van de naam van de begunstigde"
Om het risico verder te beperken, biedt Isabel 6 nu ook "Verificatie van de naam van de begunstigde" (VoP) aan. Voor elke SEPA-overschrijving wordt nagekeken of de naam van de begunstigde overeenkomt met het opgegeven rekeningnummer (IBAN). Dat geldt voor zowel manueel ingevoerde betalingen als voor betalingsbestanden die vanuit bedrijfssoftware zoals Adfinity worden doorgestuurd naar Isabel 6.
Bij elke betaling krijgt de ondertekenaar een visuele melding in Isabel 6, op basis waarvan die kan beslissen om de betaling te bevestigen of te annuleren. De melding zelf heeft geen invloed op de uitvoering van de betaling. Het is een hulpmiddel om zowel fraude als onbedoelde foutieve overschrijvingen te voorkomen.
Blik vooruit: verificatieresultaten in softwarepakketten
We onderzoeken momenteel hoe we de resultaten van deze verificatie rechtstreeks in softwarepakketten beschikbaar kunnen maken. Zo zouden financiële teams de impact van VoP-controles nog sneller kunnen beoordelen binnen hun vertrouwde omgeving.
Laat gerust weten of dit voor jouw organisatie een meerwaarde zou zijn. Dat helpt ons om toekomstige integraties beter af te stemmen op de praktijk van financiële teams.
