In 2018 werden meer dan 300 nieuwe functionaliteiten en verbeteringen aangebracht in Adfinity. Laat ons daarvan de 4 belangrijkste even extra in de verf zetten.
Online budgetcontrole
Dankzij deze nieuwe module kunnen je verschillende verantwoordelijken de status van hun budget op elk moment opvolgen via onze web-interface. Ze kunnen via die interface ook meteen de details zien van de facturen die gelinkt zijn aan de uitgaven, tot en met de visualisatie ervan in PDF-formaat.
Vrije zones in de boekhouding
Tot vandaag beperkte het invoeren van facturen zich tot de algemene en analytische imputaties en één enkele zone voor een omschrijving. Dankzij de nieuwe functionaliteit kun je een veelheid aan velden toevoegen om alle complementaire informatie toe te voegen die je nuttig vindt. Deze velden zijn bovendien bruikbaar in je verschillende rapporten!
Robotisering
Heb je sommige taken die veel tijd vragen en waarvan je het handig zou vinden mocht Adfinity deze automatisch uitvoeren en je verwittigen als ze gedaan zijn?
Laat ons raden, je denkt wellicht aan:
- Importeren van bankuittreksels
- Voorbereiding van loten van leveranciersbetalingen
- Facturen linken aan overeenkomstige bestelbonnen
- Voorbereiding van de BTW-aangifte
- Voorbereiding van afsluitingen of heropeningen
- Per e-mail versturen van commerciële documenten (bestelbonnen, facturen, ...)
- Facturatie van contracten
- Uitwerken van rapporteringen (afdruk en Excel-export van grootboeken, balansen, ...)
- Berekeningen van noden en aanvullingen van stock
Voortaan kun je de validatie van deze taken plannen:
Vervolgens kies je wanneer en met welke frequentie deze taak uitgevoerd moet worden:
De automatische 3-way-match
Adfinity kan de volledige 3-way match automatiseren dankzij de volgende tools:
- De OCR
- De EDI-import
- De bestelbonnen naar leveranciers
- De ontvangsten van leveringen
- De leveranciersboekhouding
- De matching
Dankzij al deze features kan Adfinity het boekhoudkundig stuk genereren, automatisch gematched met de ontvangst van de goederen en dit via OCR-herkenning of via de EDI.
Verschillende scenario's zijn mogelijk, en blijven volledig binnen Adfinity.
Om deze flow te optimaliseren kun je een hele reeks regels instellen. Er bestaan heel wat verschillende manieren (newsletters, notificaties ter goedkeuring, ...) om de verschillende gebruikers op de hoogte te houden van de status.
En er is meer...
- Wettelijke documenten voor Frankrijk: DAS2 & FEC
- Personaliseerbare velden voor de OCR (recuperatie van de analytische informatie, ...)
- Geassisteerde codering via de web interface
- Integratie met Digiteal
- Facturatie via PEPPOL
- Blokkering van de periodes per journaal
- Automatische escalatie van de goedkeuring bij niet-antwoord van een goedkeurder
- ...
