PSM ou alors « Purchase and sales management », ou en français GAV pour « Gestion des achats et ventes », comprend une série de fonctionnalités qui constituent une optimisation pour votre entreprise. Cet article décrit 5 d'entre elles :
Gestion efficace des prix
Gardez-vous encore les prix dans Excel ? N'avez-vous pas d'outil pour suivre les prix d'un produit chez un fournisseur ? Les prix ne sont-ils pas à jour ? Adfinity propose deux solutions flexibles pour gérer les prix.
Premièrement, vous pouvez fixer un prix standard par fournisseur. Si le prix facturé diffère du prix de la commande, le prix peut être ajusté en un clic. Ainsi, vous n’aurez plus de mauvaise surprise.
Deuxièmement, vous pouvez ajuster les tarifs, ce qui vous donne la possibilité de travailler avec des barèmes pour déterminer les prix. Je vous donne un exemple : si vous commandez 1 boîte de cola, cela coûte 1 euro, mais si vous en commandez 10, cela coûte 90 centimes.
Du devis à la facture
Vous n'avez aucun contrôle sur les commandes au sein de votre organisation ? Adfinity est en mesure de répondre à cela en offrant une structure et un contrôle sur les commandes. C'est ce que nous faisons avec les fonctionnalités suivantes :
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Contrôle budgétaire
Le contrôle budgétaire donne à l'utilisateur un sentiment de responsabilité, car il voit immédiatement quel est l'impact d'un achat sur son budget.
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Approbation
L'approbation des bons de commande permet d'éviter les commandes inutiles ou trop coûteuses. Cela se fait de manière digitale, c'est-à-dire qu'il ne s'agit pas d'une signature sur papier, mais d'une validation électronique. Cette solution est écologique et permet d'économiser des frais généraux.
Facturation, sans paquet séparé
Pourquoi prendre un paquet séparé si toutes les données de facturation sont dans Adfinity ? Juste, nous proposons une solution qui vous permet d'établir des factures directement depuis Adfinity, mais quels sont les autres avantages supplémentaires ?
Les données de facturation tels que le délai de paiement, le numéro de compte bancaire et le mode de paiement sont tous liés au client. Ainsi, un document de vente peut être établi en une minute avec un PDF qui peut être envoyé au client.
L'envoi de la facture sur papier ou sous forme numérique est simple et peut être géré par client. De plus, il y a une intégration avec Peppol qui est obligatoire pour la facturation aux agences gouvernementales depuis l'année dernière.
Et ce ne sont là que deux des nombreux avantages qu'offre Adfinity.
Faire passer la gestion des stocks au niveau supérieur
Un seul emplacement de stock ou plusieurs entrepôts ? Aucun problème, Adfinity peut gérer les deux scénarios. Le module offre de multiples outils pour faciliter la vie d'un gestionnaire d'entrepôt.
Avec l'outil de réapprovisionnement, vous vous assurez que l'organisation ne sera jamais à court de produits essentiels. Chaque jour ou chaque semaine, une proposition de réapprovisionnement est faite, et après confirmation, les bons de commande sont envoyés aux fournisseurs.
En outre, le stock peut être géré via un PDA, ce module a été entièrement renouvelé il n'y a pas si longtemps. Lisez donc le blog qui a été écrit à ce sujet
Dites non à l'interfaçage, dites oui à l'intégration
La GAV et la comptabilité étant un seul et même ensemble, nous pouvons intégrer pleinement n'importe quel processus. Pas d'interfaces entre les différents paquets, ce qui signifie automatiquement moins de coûts supplémentaires. Je vais énumérer les différents scénarios :
- La réservation des variations de stock se fait par simple pression sur un bouton.
- Liaison simple des factures avec le bon de commande, avec, pour couronner le tout, une approbation préalable.
- Si la facture est inférieure au bon de commande, le budget sera débloqué automatiquement.
Comme vous pouvez le voir, Adfinity offre une synergie totale entre la comptabilité et la gestion des achats/ventes. Si après cet article vous êtes convaincu de la valeur ajoutée, n'hésitez pas à contacter notre équipe commerciale.
